Dele arbeidsplan til Min Side for ansatt
Arbeidsplan fra en timeplan kan deles direkte til den ansattes Min Side. Artikkelen beskriver hvordan deling gjøres, hvordan deling kan angres, hva som skjer ved endringer eller kopiering av timeplanen, og hvordan den delte arbeidsplanen vises for den ansatte.
Tilgagnsstyring: Systemadministrator (skole) og Skoleadministrator (skole)
Fremgangsmåte – dele arbeidsplan
- Velg menypunktet Timeplanlegger, Timeplaner og aktuell timeplan.
- Velg ikonet Ansatte.
- Merk alle, eller de aktuelle ansatte, som arbeidsplanen skal deles med.
- Velg handlingen Del arbeidsplaner.
Arbeidsplanen deles nå til Min Side for de valgte ansatte.
Angre deling
Deling kan angres på samme måte som ved deling:
- Merk aktuelle ansatte.
- Velg handlingen Angre delt arbeidsplaner.
Viktig å vite
- Både aktiverte og ikke-aktiverte planer kan deles.
- Ved endringer i en timeplan som allerede er delt, oppdateres arbeidsplanen automatisk på Min Side for berørte ansatte.
- Ved kopiering av en plan følger ikke delingen med. Planen må eventuelt deles på nytt til aktuelle ansatte.
Visning for den ansatte på Min Side
Når en arbeidsplan er delt, får den ansatte tilgang til et nytt menyvalg på Min Side: Arbeidsplan skole.
Dersom flere arbeidsplaner er delt til samme ansatt, vises disse som separate valg i listen, merket med:
- Periode (skoleår)
- Fra- og til-dato for planen
- Hvem planen er delt av
- Dato for deling
Navn på selve planen vises ikke i denne listen.