Grupper - Sammensatt gruppe
Sammensatt gruppe kan brukes for å samle elever på tvers av trinn/klasser, foresattgruppe osv. Det er ikke funksjonalitet for å føre karakterer eller vurderinger i en sammensatt gruppe.
Skoleadmin oppretter og vedlikeholder sammensatte grupper på samme måte som klassegrupper og faggrupper.
Sammensatt gruppe kan benyttes til for eksempel å holde oversikt over SFO-elever og skyss-elever.
Man kan også lage egne foreldregrupper eller ansattgrupper.
I sammensatte grupper er det mulighet for å registrere en kommentar på hvert medlem. Dette gjøres under
fanen 'Medlemmer' ved å klikke på redigeringsikonet til høyre for vedkommende.
Funksjonalitet i sammensatt gruppe
Man kan:
- Registrere elever, ansatte og foresatte
- Legge til kommentar per deltaker i gruppen
- Se/registrere elevfravær
- Se/registrere anmerkninger på elever
- Se tilstedeværelse på elever i gruppen. Elever med elevnavn i kursiv har ikke SFO-opphold på valgt dag
- Opprette dokument basert på valgte
- Ta ut rapporter eller åpne liste over medlemmer i Excel
- Føre karakterer og vurderinger. Sammensatt grupper er ikke knyttet til fag/fagkode.
Det er derfor ikke mulig å benytte sammensatt gruppe som en faggruppe på tvers av trinn - Sende melding til Ansvarlige i sammensattgruppen. Velger man Klassegruppeansvarlig som Annen mottaker i en melding går denne meldingen til Klassegruppeansvarlig (som er meldingsmottaker) i hver enkelt elevs Klassegruppe.
Sammensatte grupper i neste skoleår
Sammensatte grupper kan overføres til neste år ved å aktivere 'Kopiér til
neste år' under 'Info'-fanen til aktuell sammensatt gruppe. Dette valget må være aktivert før man oppretter neste skoleår som en kopi av inneværende.
Legge til ansvarlig i sammensatt gruppe
En ansatt må legges til som ansvarlig FØR den legges til som gruppemedlem. Dette er fordi
det ikke er mulig å legge til en ansatt som ansvarlig, så lenge den ansatte allerede er medlem av den sammensatte gruppen.
Løsningen blir da å ta den ansatte ut av gruppen, legge til som ansvarlig og deretter legge tilbake i gruppen igjen.