Gradert sykmelding i Flyt Timeplan
Sykmelding og sykmeldingsprosent eksporteres ikke fra Flyt Timeplan til lønnssystemet, og skal derfor ikke registreres i Flyt Timeplan. Artikkelen viser hvordan fraværsprosenten for en sykmeldingsperiode likevel kan ses i Ukeplanleggeren, og hvordan sykefravær vises visuelt i ukeplanen.
Tilgangsstyring: Skoleadministrator (skole), Lønnsadministratrasjon (skole) Anvise timer og fravær (skole)
Sykmeldingsgrad registreres ikke i Flyt Timeplan
Verken selve sykmeldingen eller sykmeldingsprosenten blir eksportert fra Flyt Timeplan til lønnssystemet. Det er derfor ikke nødvendig å registrere sykmeldingsgrad i Flyt Timeplan.
Se fraværsprosent for en sykmeldingsperiode
Selv om sykmeldingsprosenten ikke eksporteres, kan fraværsprosenten for en sykmeldingsperiode ses direkte i Flyt Timeplan:
- Gå til Ukeplan > Ukeplanlegger.
- Klikk på en av timene innenfor sykmeldingsperioden.
- Fyll inn aktuelt tidsrom og klikk Søk.
- Bildet som vises gir mulighet til å krysse av for timer med fravær. Dette gir en visuell oversikt over fraværet i den valgte perioden.
Når fraværstimene er markert, summeres de gjenværende timene automatisk opp i prosent nederst på siden. Er en ansatt for eksempel 60 % sykmeldt, bør så mange timer markeres at summen nederst viser cirka 40 % (resterende arbeidstid).
Etter at fraværet er registrert, håndteres vikartildeling i tråd med skolens ordinære rutiner for dette. [Se egen artikkel om vikarhåndtering dersom denne finnes.]
Visning av sykefravær i ukeplanen
Hele sykmeldingsperioden vises med rosa bakgrunn i ukeplanen.
Når dagene i fraværsperioden er ferdigbehandlet:
- Timene den ansatte selv skal undervise, forblir rosa.
- Timene som er satt av til vikar (de «sykmeldte» timene) får et grått ikon.
Har den ansatte flere stillinger, for eksempel både ved SFO og skolen, vises rosa bakgrunn på alle stillingene i sykmeldingsperioden, også på tvers av enheter.