📆Gå til fanen Drift - Timebokoppsett - Dagplaner. Kontroller at det finnes en dagplan som passer for den ansatte, eller opprett en ny ved behov. Dagplanen skal inneholde klokkeslett, varighet og en beskrivende tekst.
Gå så til Timebokopsett - Ukeplaner. Her må du velge enten 2 eller 4 uker, lik de andre ansatte.
Generere timebok
I feltet Sted velger du riktig helsestasjon.
Du kan generere timebok for alle ansatte samtidig ved å la feltet for ansatt stå åpent.
Velger du en spesifikk ansatt i feltet for ansatt, blir timeboka kun generert for denne personen.
Timeboka genereres alltid fra mandag i en uke. Bruk knappen Hent dato for å velge startdato i kalenderen. I feltet Antall uker legger du inn hvor mange uker som skal genereres. Du må velge hele uker, og antallet må være delelig med 4 (minimum 4 uker). Datofeltet under viser til og med dato timeboka blir generert.
Til slutt genererer du ved å trykke på knappen Generer. Da begynner telleverket til venstre, under Kontroll, å gå. Det viser hvor mange uker, dager og timer som blir generert. Når timeboka er ferdig generert, får du opp en dialogboks som bekrefter at timeboka er ferdig generert.
Endre timebok
Når du skal endre i timebok, må dette gjøres for en ansatt om gangen, og kun en dagtype om gangen. De ledige timene som står i timeboken, blir slettet, mens avtalene som er gjort, vil fortsatt stå, så lager HsPro ny dagtype med type timer på de tidene som nå ikke er opptatt.
Du velger Fra dato, fra hvilken dato skal timeboka endres, Ny dagtype, antall uker du skal endre, og Ansatt ID . Når du trykker knappen Endre, vil telleverket gå til venstre, ledige timer blir slettet, avtalte timer beholdes og det lages nye ledige timer.
Slette fra innlagt turnus
I dette bildet kan du slette dager og timer for enten én ansatt (da velger du ansatt i feltet for ansatt) eller slette for alle ansatte (da setter du feltet ansatt tomt, og HsPro forstår at du vil slette for alle). Velg tidsrom fom mandag tom fredag, og trykk Slett.
