Avspaseringsbank - Administrasjon og registrering

Målgruppe og tilgang:

Brukere med rollen Skoleadministrator skole, Attestere timer og fravær - skole og Anvise timer og fravær - skole 

Generelt om Avspaseringsbanken Det er ulik praksis for opptjening og uttak av avspaseringstimer. Flyt Timeplan følger lokale retningslinjer, da det ikke finnes sentrale regler. Systemet skiller ikke automatisk mellom undervisningstid og tid til annet arbeid verken ved opptjening eller uttak. Manuelle korrigeringer kan derfor være nødvendig i etterkant for å tilpasse lokal praksis.

Registrering av vikar- og ekstratimer til avspasering Vikar- og ekstratimer kan føres til Avspaseringsbanken for senere uttak.

1. Ved tildeling av vikartimer, velg handlingen Ekstratimer Til Avspaseringsbank.
2. Timene overføres da til Avspaseringsbanken i stedet for å utløse variabel lønn.Merk: Standardinnstillingen i systemet genererer differanseutbetaling for slike timer. Timene må godkjennes (få status Attestert) før saldoen i Avspaseringsbanken oppdateres.

Manuell føring av timer til avspasering Manuelle timeføringer kan gjøres direkte fra timelisten. Fremgangsmåte:

1. Gå til menyen Timeliste og velg Timer.
2. Bruk søkefilteret for å velge aktuell ansatt.
3. Klikk på knappen Legg Til (grønn knapp).
4. Registrer dato og klokkeslett (fra/til).
5. Bruk glidebryteren for å overføre timene til Avspaseringsbanken.
6. Legg til en merknad i feltet for Merknad ved behov.

Etterregistrering av oppspart avspasering Tidligere oppspart avspasering kan etterregistreres. Fremgangsmåte:

1. Gå til menyen Timeliste og velg Avsp./timebank (Avspaserings- og timebank).
2. Velg den aktuelle ansatte under feltet Endre Ansattkonto.
3. Klikk på funksjonen Ny Avspaseringsregistrering.
4. Fyll inn antall timer som skal etterregistreres, og eventuelt en merknad.
5. Klikk på Lagre. Timene er nå tilgjengelige i Avspaseringsbanken.