SFO - Friplass/gratisplass på SFO
Flyt Skole har to løsninger for friplass/gratisplass. Legge inn repeterende vare med fratrekk eller lage egne tilbud for friplass/gratisplass.
NB: I informasjonen under har vi tatt utgangspunkt i at man betaler kost. Samme løsning kan benyttes om kost ikke skal betales. Man kan da velge ikke å legge til kostpris på tilbudet, eller inkludere kostpris i fraktrekket. Kommunen må selv avgjøre hva som er den beste løsningen.
Alternativ 1: Legge inn repeterende vare med fratrekk
- Stå på skolenivå og velg 'Innstillinger
- Gå til fanen 'Fakturering' og radioknapp 'Innstillinger'
- Under Repeterende vare, klikk på Legg til vare
- Fyll ut navn på varen, varenummer og pris 0 (for denne kan variere)
- OBS: Sjekk varenummer med økonomi. I mange tilfeller bruker man samme varenummer som benyttes for opphold.
- Lagre varen.
- Gå til elev og fanen 'SFO/Fakturering' - radioknapp 'Fakturering'
- Velg ønsket fakturamåned som blir første måned fratrekket gjelder fra. Må være en måned det ikke ligger et generert fakturagrunnlag på
- Klikk på Legg til vare
- Velg rett vare og legg inn negativ stk.pris.
- Systemet velger automatisk siste måned i skoleåret som sluttmåned for varen. Dette feltet kan endres eller settes blankt
- Legg inn ønsket tekst legges ved varen i fakturagrunnlaget
- Klikk Lagre
Alternativ 2: Lage egne tilbud for friplass/gratisplass
Nye tilbud kan legges på kommunenivå som kommunale tilbud for alle skolene, eller direkte på en skole. Dersom man har kun ett tilbud, så får man ikke differensiert ut hvilken prosent de går på SFO. Et alternativ er da å ha et tilbud per prosent. Men jo flere ulike tilbud man har fra før, jo flere ekstra tilbud for å dekke friplass kan man få.- Gå til 'Innstillinger' - 'Fakturering' - radioknapp 'SFO tilbud'
- Klikk på Legg til
- Legg inn navn på SFO tilbud og velg oppstartsmåned for tilbud.
NB: avslutningsmåned for tilbud skal kun benyttes om man har tilbud som skal avsluttes helt (og elever flyttes til nye tilbud) - Legg inn 0 i felt for opphold, og evnt pris i kost.
- Klikk Lagre
- Hvis eleven har eksisterende opphold må det avsluttes, og nytt friplass-opphold registreres