Karakterer - Kan man skrive ut terminkarakter ekskludert fravær ?
Flyt Skole har ikke funksjonalitet for å skjule fravær fra terminkarakterutskrifter. UDIR gir føringer på at det skal være mulig å skjule fravær fra vitnemål, men ikke fra terminkarakterutskriften. Fraværet må eventuelt midlertidig slettes og legges inn på nytt etter terminkarakterene er skrevet ut. Vi anbefaler å følge stegene i artikkelen.
| ⚠️ Viktig: Denne metoden krever at man sletter data midlertidig. Vær ekstremt nøyaktig med oversikt over alt fravær før man starter. Registrer fravær i midlertidig dokument, ta skjermbilde eller skriv ut en fraværsoversikt. |
Tilgangsstyring:
Krever full tilgang til Fravær og Karakterer på elevkortet. Tilgangspunktene er standard på rollen Skoleadmin. Kontaktlærer har mulighet til å skrive ut terminkarakterer for sine kontaktelever.
Det er ikke funksjonalitet for å skjule fravær fra terminkarakterutskriften. Utdanningsdirektoratet (UDIR) gir føringer på funksjonalitet for å skjule fravær fra vitnemålet, men ikke fra terminkarakterutskriften.
Forslaget som presenteres er en mulig 'workaround'.
Hvordan skrive ut terminkarakterer ekskludert fravær:
Skal man skrive ut terminkarakterer fra Flyt Skole ekskludert fravær må man først slette fraværet fra elevens fraværsfane;
- Søk opp eleven(e) det gjelder under 'Elever' i hovedmenyen
- Gå på en og en elev og fanen 'Fravær'
- Viktig: Skriv ned fraværet som er registrert på eleven, inkl. eventuelle merknader. Fraværsoversikten kan for eksempel registreres i et eget dokument midlertidig, man kan ta skjermbilde eller skrive ut en fraværsoversikt.
- Slett innlagt fravær
- Gå til fanen 'Karakterer', enten fra klassegruppe eller elevkortet, og skriv ut terminkarakterene
- Søk opp eleven(e) på nytt og gå til fanen 'Fravær'
- Viktig: Legg inn fraværet som tidligere ble slettet
Husk å lagre mellom hvert registrerte fravær