Fraværsoversikt - Skolenivå - Se trender

Tilgangsstyring:

• Nødvendig tilgang: Fraværsoversikt

• Standard på rolle: Skoleadmin og kommuneadmin

Hva rollene ser:

• Skoleadmin ser bare fraværet ved sin egen skole.
• Kommuneadmin ser fraværet ved alle skolene i kommunen og fraværet på kommunenivå. På skolenivå ser Kommuneadmin Trender for én skole om gangen.

Om andre roller skal ha tilgang til Fraværsoversikt må dette tildeles den aktuelle rollen. Se mer om dette i artikkelen Fraværsoversikt - Gi tilgang til Fraværsoversikt

Hva viser Trender?

Trender viser fraværet ved skolen over tid, sammenlignet med kommunesnittet. Kommunesnittet er det gjennomsnittlige fraværet for alle skolene i kommunen.

Merk: Trender viser bare om skolen ligger over eller under kommunesnittet. Visningen viser ikke fraværet eller antall fraværshendelser ved andre skoler.

Åpne Trender

1. Klikk på Fraværsoversikt i toppmenyen.
2. Klikk på Trender.

Filtrer oversikten

Velg hvilken type fravær oversikten skal vise:

• Alle: både heldagsfravær og timebasert fravær
• Hel dag: fravær som er registrert for hele skoledagen
• Timebasert: fravær som er registrert for én eller flere enkelttimer

Velg periode:

• Dette skoleåret
• 30 dager
• 90 dager
• 180 dager

Velg om fravær fra godkjent permisjon skal være med:

• Alt fravær (standard): alt registrert fravær er med i tallene
• Uten permisjon: heldagsfravær fra godkjente permisjonssøknader holdes utenfor tallene

Merk: Filteret «Uten permisjon» holder ikke utenfor:

• timebasert fravær
• fravær som er registrert manuelt på en elev med innvilget permisjon

Filteret gjelder for alle grafene i Trender.

Grafene i Trender

Trender viser fire grafer:

• Skolen mot kommunesnittet: viser om fraværet ved skolen ligger over eller under kommunesnittet
  
• Månedlig fraværstrend: viser summen av fraværshendelser per måned for valgt periode og filter
  
• Fraværstype fordeling: viser hvordan fraværet fordeler seg på:
  • heldagsfravær
  • timebasert fravær
  • godkjent permisjon
  
  
• Dokumentasjonsstatus over tid: viser hvor mye av fraværet som er dokumentert og ikke-dokumentert, måned for måned
  

Merk: Tallene i grafene er summen for hele skolen, ikke tall per elev.

Forklaring av tallene

1. Klikk på Om tallene til høyre i skjermbildet.

Det åpnes en forklaring av hva hvert tall i oversikten viser.

Merk: Timebasert fravær viser antall fraværshendelser, ikke antall skoletimer eller klokketimer. En fraværshendelse er én registrering av fravær på en elev, også kalt fraværsnotat.