Foresatte - Importere e-postadresser og telefonnummer
Det er funksjonalitet for kommuneadmin å importere e-postadresser og telefonnummer på elever og foresatte via fil under Grunndata - Elevimport.
Krav til fil
- Filen må være i txt, xml eller csv format
- Filen må inneholde kolonnene Fødselsnummer, Tel mobil, Tel hjem, Tel arbeid og Epost
Eksempel på fil
Linje 2 er en elev. Linje 3 er en foresatt.
Hvordan importere fil inn i VFS
- Velg kommunenivå
- Gå til fanen 'Grunndata' - 'Elevimport' - knappen 'Importer'
- Under 'Velg filtype' velg 'Elev/foresatte - Tlf/e-post'
- Utforskeren åpnes
- Velg fil
- Dersom det er feil på noen linjer, vil systemet liste disse
- Klikk 'Fortsett'
- Klikk på 'Importer'
- Klikk på 'Ja'
- Man får beskjed om hvor mange personer det er importert på
- Klikk 'Ok'