Tilgangsstyring:
- Krever tilgang: Fraværsoversikt
- Standard på rolle: Kommuneadmin og Skoleadmin
Merk: når man gir tilgang til Fraværsoversikten til andre roller, så vises fraværstall for hele kommunen, dersom tilgang gis på kommunenivå, og for hele skolen, dersom tilgang gis på skolenivå. Tilgang til Fraværesoversikten styres for eksempel ikke av hvilke grupper man er ansvarlig for.
Fire faner – fire perspektiver
Fraværsoversikten er delt i tre faner. På skolenivå finnes i tillegg en fjerde fane for daglig bruk.
Daglig oversikt (kun på skolenivå): viser hvem som har fravær på dagens dato, inneværende uke eller neste uke. Man kan filtrere på Klasser, Kontaktlærere, type fravær og søke opp enkeltelever. For hvert fravær vises elev, klasse, kontaktlærer og time.
Klikker man på et elevnavn vil det åpnes et sidepanel som viser mer detaljert informasjon. Sidepanelet viser totalt antall fraværsdager og fraværstimer, hvor stor prosentandel det er av perioden, og man får listet alt fraværet som videre kan filtreres på Dokumenter, Ikke dokumenter, Hel dag og Enkelttime.
Trender: viser fraværsutviklingen. Kan filtrere på dag eller timebasert, inneværende skoleår, gitte perioder eller for et helt år.
Elever med høyest fravær: viser en rangert liste over elevene med flest registrerte fraværshendelser i valgt periode, inkludert fravær godkjent via permisjonssøknad. At en elev står på listen betyr at det er de med mest registrert fravær per i dag. Kan filtrere på dag eller timebasert, inneværende skoleår, gitte perioder eller for et helt år.
Skole-/trinnsammenligning: På kommunenivå vises alle skolene i kommunen, og man kan sammenligne de med hverandre eller få en samlet oversikt over fraværssituasjonen i kommunen.
På skolenivå vil man få samme oversikt men kun for egen skole.
