- På skolekortet, feltet 'Avgangselever går til'. Benyttes for å sette hvilken skole avgangselevene på en valgt skole skal gå til neste skoleår, f.eks for 7.trinn på barneskolen (standard verdi) - altså masseregistrering
- På hver enkelt elev, feltet 'Neste skoleår'. Benyttes for å overstyre standard verdi satt på skolekortet for avgangselever. Benyttes også hvis noen elever skal bytte skole i forbindelse med nytt skoleår. Altså i stedet for flyttemelding.
På skolekortet
For alle skoler som avsluttes før 10.trinn vil man finne feltet 'Avgangselever går til'.
Dette feltet må være fylt ut før man oppretter neste skoleår. Dvs. hvis man først oppretter neste skoleår, så
redigerer dette feltet, så vil neste skoleår fortsatt inneholde det som lå i feltet før endring. Man må da slette
neste skoleår, og opprette det på nytt for at neste skoleår skal reflektere endringene.
Viktig:
Enkelte endringer på skolekortet nullstiller dette feltet for alle skolene, feks endring av trinn på en skole.
Hvis man endrer på trinn får man da følgende beskjed:
"Endringer i en skoles rtinn vil føre til at du må fylle inn feltet "Avgangselever går til " på alle skolene på nytt. Dette gjelder også elever som hadde andre mottakerskoler enn den som var sattsom standard for de ulike skolene. Vil du fortsette?"
Hvis feltet ikke er fylt ut på en eller flere skoler, og man oppretter neste skoleår, får man følgende beskjed:
"Feltet "Avgangselever går til" må være satt før alle skole før nytt skoleår kan opprettes.".
På elevkortet
Når feltet 'Avgangselever går til' er fylt ut, vil det reflektere seg på avgangselevenes elevkort. Også elever på trinn som ikke er avgangstrinn har dette feltet, og det kan benyttes som et alternativ til flyttemelding, når elev bytter skole etter endt skoleår.
NB: Feltet kan kun benyttes for å endre skole i neste skoleår FØR neste skoleår (skyggeåret) er opprettet.
Dersom man gjør endringer i feltet etter neste skoleår er opprettet, vil man få opp beskjeden
"Neste skoleår er allerede opprettet og eleven er rykket opp til ny skole. Eleven må flyttes til ny skole i neste skoleår".
Altså vil man ikke kunne bruke feltet 'Neste skoleå' for å endre skole på eleven i neste skoleår, når neste skoleår allerede er opprettet.