Ansatt - Ny ansatt/stilling ikke overført fra HRM-systemet

I Flyt Skole registrerer man de ansvarsnummer og funksjonsnummer man trenger for at skolestillinger i kommunen skal bli importert inn i Flyt Skole . Dette for å unngå at stillinger (og dermed personer) som ikke tilhører skolene i kommunen blir registrert inn i Flyt Skole.

For å få til dette registrerer man inn to filter i Flyt Skole:

• Ansvarsnummer: Dette er knyttet til skole. En skole kan ha flere ansvarsnummer. 
• Funksjonsnummer: Dette er knyttet til funksjon. Man kan f.eks ha ett funksjonsnummer
  for Skole, ett for SFO osv. 

Kommuneadmin setter opp dette på kommunenivå:

 

 

Dersom man f.eks har nyansatte, eller ansatte med nye stillinger, som ikke kommer inn i Flyt Skole, ligger svaret ofte knyttet til ansvarsnummer og/eller funksjonsnummer. Hvis man i HRM-systemet har registrert et ansvarsnummer eller funksjonsnummer på en stilling, som ikke er lagt inn i Flyt Skole,vil stillingen heller ikke leses inn i Flyt Skole  fra HRM-systemet.

NB: For kunder av Visma Enterprise og Bluegarden Multi; ved endring av ansvarsnummer i Flyt Skolemå man også gi beskjed til support, da integrasjonssenteret mellom systemene også må oppdateres.