Fakturering - Slette eksportert fakturafil og lage ny
For å lage ny fakturafil må fakturagrunnlag slettes fra alle skoler. Når fakturafil er generert må man ha egen tilgang for å slette fakturagrunnlag på skolenivå. Denne tilgangen har kun kommuneadmin som standard, men den kan legges til andre roller.
Fakturafilen som allerede er generert
Fakturafiler eksporteres til et område lokalt hos kunde. Sletting av fil kan kun gjøres av personer i kommunen med tilgang til filområdet. Man kan altså ikke slette fakturafiler via Flyt Skole, og support for Flyt Skole har heller ikke tilgang til å slette fakturafil da den ligger lagret på lokalt område hos kommunen.
Lage ny fakturafil
- På skolenivå under 'Fakturering' må fakturagrunnlag slettes. Dette må gjøres på alle skoler for å få med alle skoler i ny fakturafil. For å få opp sletteknappen når fakturagrunnlaget er eksportert til fakturafil, må man ha tilgang til dette.
- Klikk på 'Slett'-knappen. Dette sletter skolens grunnlag fra 'Fakturering' på kommunenivå
- Gjør eventuelle endringer i fakturagrunnlag og generer fakturagrunnlag på nytt på alle skoler
- Ferdigstill på alle skoler
- Eksporter nytt fakturagrunnlag til ny fakturafil
Tilgang til å slette eksportert fakturagrunnlag
Se artikkel Fakturering - Tilgang til å slette fakturagrunnlag.