Fakturering - Skolevarer - Oppsett

Tilgangsstyring: 

• Nødvendig tilgang: Tilgangspunktet 'Fakturering - kommune ' under tilgangsfanen 'Innstillinger'.
• Standard på rolle: Kommuneadmin

1. Gå til kommunenivå
2. Velg fanen 'Innstillinger' i hovedmenylinjen
3. Velg fanen 'Fakturering'. Radioknappen 'Innstillinger' skal da være valgt
4. Finn overskriften 'Oppdragsgiver/Oppdr.giv.nr' til venstre på siden
5. Klikk på valget 'Skole'. Da listes alle skolene i kommunen, og man kan legge til et oppdragsgivernummer.
   
   • Oppdraggsgivernummer må man få fra økonomiavdelingen i kommunen
   • Viktig:  Dersom skolen har SFO, kan ikke oppdragsgivernummeret for "SFO" og "Skole" være identiske. 
6. Klikk på 'Lagre'

 Når skolen har fått tildelt et oppdragsgivernummer for fakturering mot "Skole", kan varer registreres lokalt på den aktuelle skolen. 

Opprettelse av vare - skolenivå:

1. På skolenivå klikk på 'Innstillinger' i hovedmenylinjen
2. Gå til fanen 'Fakturering'. Radioknappen 'Innstillinger' skal da være valgt
3. Til venstre på siden har man en liste med kolonneoverskriftene 'Oppdragsgiver' og 'Oppdragsgivernummer'
4. Klikk på valget 'Skole' i denne listen
   
   
5. I skjermbildet kan man nå registrere engangsvarer og repeterende varer (varer som skal gjelde over flere måneder etterhverandre)
   1. Velg om varen skal være repeterende vare eller engangsvare
   2. Klikk på knappen 'Legg til vare' under valgt varetype
   3. Skriv inn navnet på varen
   4. Legg inn korrekt varenummer på varen. Merk: varenummer må man innhente fra økonomiavdelingen i kommunen
   5. Legg inn varens pris. Dersom varen ikke har en fast pris må verdien "0,00" beholdes
6. Lagre