Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Fakturering - Skolevarer (varer som ikke er knyttet til SFO)

Flyt Skole kan benyttes til å fakturere andre varer enn varer knyttet til SFO og på skoler uten SFO. Derfor får alle elever som leses inn i Flyt Skole automatisk en betaler (hovedforesatt). Varen legges til på elevens 'SFO/fakturering' fane - radioknappen 'Fakturering' og fanen 'Skole'. 

Relevant artikkel: SFO - Legge til/endre betaler.

For å aktivere alternativ fakturering må man; 

  • Legge til oppdragsgivernummer
  • Legge til varer 
  • Legge til varer på elever
  • Generere fakturagrunnlag
  • Eksportere fakturagrunnlag
Hvordan aktivere oppdragsgivernummer:
  1. Gå til kommunenivå
  2. Velg 'Innstillinger' i hovedmenylinjen
  3. Gå til fanen 'Fakturering'
  4. Velg radioknappen 'Innstillinger'
  5. Gå til 'Skole' under overskriften 'Oppdragsgiver / Oppdr.giv.nr'
  6. Legg inn et nummer i feltet 'Oppdr.giv.nr'. Dette nr. får man fra økonomi. 
Viktig: Dersom en skole både har SFO-fakturering og Skole-fakturering, kan ikke oppdragsgivernummeret være likt. 

Hvordan legge til varer på skolen: 
NB: Forutsetter at oppdragsgivernr. er lagt til på skolen. 
  1. Stå på skolenivå
  2. Velg 'Innstillinger' i hovedmenylinjen
  3. Gå til fanen 'Fakturering'
  4. Velg radioknappen 'Innstillinger'
  5. Klikk på 'Skole'

Legg inn nye varer, enten repeterende varer (varer som skal kunne legges inn over flere måneder) eller engangsvarer
  1. Klikk på 'Legg til vare'
  2. Legg inn navn på varen
  3. Legg inn varenummer (hør med økonomi) 
  4. Legg eventuelt inn pris. Pris kan også være 0,00 hvis prisen varierer. Når man legger til varen på elev kan man sette rett pris

Hvordan legge til varer på elev: 
  1. Velg ønsket elev
  2. Gå til fanen 'SFO/Fakturering'
  3. Velg radioknappen 'Fakturering'
  4. Velg fanen 'Skole'
  5. Om det er første gang man legger til vare på elev; dobbeltsjekk betaler.
  6. Velg rett måned
  7. Legg til ønsket vare, eventuelt antall og pris

Hvordan generere fakturagrunnlag: 
  1. Gå til 'Fakturering' i hovedmenylinjen
  2. Velg radioknappen 'Fakturaer' 
  3. Velg 'Skoler' i nedtrekksmenyen 'Generere faktura for'
Resten av faktureringen gjøres som normalt, se temahefte SFO, påmelding, fakturering.

Hvordan eksportere fakturagrunnlag: 
  1. Gå til kommunenivå
  2. Velg 'Fakturering' i hovedmenylinjen
  3. Gå til radioknappen 'Ikke eksportert'
  4. Bytt til filteret 'Skole' (SFO er satt som standard)
  5. Trykk på knappen 'Eksporter' nederst til høyre