Fakturering - Eksportere til fakturafil

Tilgangsstyring:
Krever tilgang til kommunenivå og full tilgang til tilgangspunktet 'SFO fakturering'. Tilgangspunktet er standard på rollen Kommuneadmin.

Forutsetning:
Skoleadministrator har generert og ferdigstilt et fakturagrunnlag på aktuelle skoler.

Hvordan eksportere fakturafil:

Gå til kommunenivå
Klikk på 'Fakturering' i hovedmenyen
Under radioknappen 'Ikke eksportert' (åpen som standard) ligger fakturagrunnlag som ikke er eksportert til fakturafil
Marker hvilke fakturagrunnlag som skal eksporteres
Klikk på 'Eksporter'
Fakturafil genereres og legges på område lokalt hos kummunen

Område for fakturafil:
Se artikkel: Fakturering - Område for fakturafil

Innstillinger i fakturasystemet Visma Enterprise:
Om to foresatte skal dele SFO-faktura er utregningen korrekt i Flyt Skole og fakturafilen, men det blir feil i Visma Enterprise om det er huket av for 'Beregn beløp=pris*grunnlag'. Fjern denne avhukningen.
Se artikkel: Fakturering - Innstillinger i Visma Enterprise ved delt faktura

Fakturering - Eksportere til fakturafil

Når skolene har generert fakturagrunnlag, kan systemadmin eksportere til en fakturafil via kommunenivå. Det genereres en fil som lagres på et område lokalt hos kommunen. Deretter leses filen inn i HRM/Lønnsystsemet.