Elev - Fravær - Etterregistrere fravær
Etterregistrere fravær og korrigere etterregistrert fravær gjøres via klassegruppe - 'Fravær' - 'Etterregistrering'.
Ved behov for å skrive inn samlet fravær kan dette gjøres ved etterregistrering. Dette er nyttig i forbindelse med tilflyttende elever, i overgangen fra et eksternt skoleadministrasjonssystem tilFlyt Skole eller dersom man har alternative fraværsrutiner i kommunen.
Vi anbefaler at den enkelte lærer fører fravær fortløpende gjennom skoleåret.
Hvordan etterregistrere fravær:
- Gå til 'Grupper'
- Velg ønsket klassegruppe
- Gå til fanen 'Fravær'
- Velg radioknapp 'Etterregistrering'.
- Velg hvilken termin fraværet skal etterregistreres på
- I venstre tabell klikk inn på ønsket fraværstype og legg inn det summerte fraværet i antall dager og/eller hele timer.
For tilflyttede elever er det vanlig å etterregistrere alt fravær som skal være med på vitnemålet inn mot vår-semesteret
for tidligere skoleårene. Men det er også mulig å fordele på terminene dersom man ønsker det.
Merk: Alt fravær lagt inn under 'Etterregistrert fravær' vises på vitnemålet. Det er ikke mulig å skille ut fra etterregistrert fravær
det fraværet som skal være merket med 'Skjult fra vitnemål'.
Fjerne for mye innlagt fravær
1. Velg rett termin
2. Legg inn det fraværet du skal fjerne med minus foran i venstre tabell 'Etterregistrering', f.eks -2. Lagre
3. Når du lagrer, oppdateres tabellen til høyre og 2 dager er trukket fra.
NB: Minustimer på etterregistrert fravær, vil også trekke bort fravær lagt inn på vanlig måte som dags- eller timefravær.
Så vær forsiktig når dere registrerer minustimer på etterregistrert slik at ikke for mye fravær trekkes fra. For å få
tilbake timene, må man legge inn tilsvarende plusstimer under etterregistrert fravær.
Merk:
Etterregistrert fravær kan kun slettes/endres på elever som fortsatt går på skolen, ikke elever som gikk ut av 10. trinn forrige
skoleår eller tidligere.