Aktivere et ansattekort og gi tilganger
En ansatt som tidligere har jobbet på helsestasjonen og kommer tilbake, skal ha tilgang til Hspro igjen.
👩⚕️Søk i ansatte (Rolletildeler), merk Vis også ansatte som har sluttet.
Ligger det allerede et ansattkort med status «avsluttet». Det må vurderes om dette kortet skal gjenåpnes, eller om det skal opprettes et nytt.
Hvis personen har samme navn og kan beholde samme ID, kan eksisterende kort gjenbrukes. Fjern da haken for «Avsluttet» og legg inn ny(e) rolle(r) med gyldig fra-dato. Ny rolle registreres for å bevare historikk på tidligere tilganger. Deretter går man gjennom tilganger: hvilke steder, deljournaler, timebøker og om den ansatte skal ha egen timebok.
Hvis den ansatte har endret navn, kan det være ønskelig å opprette nytt ansattkort med tilganger og eventuell timebok, fordi ID-en i Hspro ikke kan endres. Navn og tilganger kan endres, men ikke ID.