Elev - Duplikat profil
Man har registrert manuelt en elevprofil, uten norsk fødselsnummer. Denne er knyttet til en skole. Senere får eleven fødselsnummer i folkeregisteret. Dette synkroniseres til Flyt Skole, men oppretter en ny profil på eleven. Når man legger inn fødselsnummeret på den gamle elevprofilen, får man feilmelding om at fødselsnummeret allerede er i bruk.
Man ønsker som regel å beholde den gamle profilen som har historikk. For å gjøre dette må man
- Fjerne fødselsnummeret på den nye profilen på kommunenivå ved å hake av for 'Ukjent' (søk opp under 'Rapporter' - 'Av.søk'. Krever spesialtilgangen 'Avansert søk'.
- Legge inn fødselsnummeret på profilen med historikk
Når en ønsker å beholde den nye profilen med fødselsnummer:
- Dersom profilen på skolenivå ikke har noe historikk/registreringer, kan man fristille denne profilen. Se artikkelen Elev - Fristille elev. Fordi profilen har vært tilknyttet en skole, kan den ikke slettes helt fra skoleåret. Man kan da sette ordet 'Duplikat' inn i navnet. Profilen videreføres ikke til neste skoleår
- Alternativt kan man registrere flyttemelding ut av kommunen på profilen
- Legg til profilen på skolenivå via Elevimport på skolen