Digitale skjema - Tilgangsstyring
På kommunenivå styres det hvilke tilgangsgrupper som skal ha tilgang til å se digitale skjema, opprette nye skjema og slette opprettede skjemamaler.
Tilgangsstyring:
Det er standard oppsett for tilgangsstyring knyttet til modulen Digitale skjema i Flyt Skole. Endringer på tilgangssytringen må gjøres av ansatt med rollen Kommuneadmin.
Standard oppsett:
| Rolle | Tilgangsnivå | Spesielle rettigheter |
| Kommune- / Skole- / SFO-admin | Full tilgang til alle skjematyper. | Kan slette skolens maler. |
| Lærer | Full tilgang (unntatt SFO tilstedeværelse). | |
| SFO-ansatt / Grunntilgang | Ingen tilgang. |
Hvordan endre tilgangen til skjema for en tilgangsgruppe:
- Gå til kommunenivå
- Velg 'Grunndata' i hovedmenylinjen
- Gå til fanen 'Tilgang'
- Velg tilgangsgruppen man ønsker å endre tilgangsstyringen på
- Velg '...' til høyre for fanen 'Skoler' for å åpne en nedtrekksmeny, og velg 'Skjema'
- Velg hvilke skjema tilgangsgruppen skal ha tilgang til og i hvilken grad - Ingen, Les eller Full
- Velg om tilgangsgruppen skal kunne slette skolens maler
- Velg om tilgangsgruppen skal kunne se alle skjema (ikke bare egne skjema)
- Velg om tilgangsgruppen skal kunne publisere skjema via SMS