Digitale skjema - SFO Tilstedeværelse - Opprette SFO-gruppe

Tilgangsstyring:

• Nødvendig tilgang: Full tilgang til tilgangpunktet 'SFO tilstedeværelse' under tilgangsfane 'Skjema'

• Standard på rolle: Kommuneadmin, Skoleadmin, Lærer og SFO admin

Beskrivelse av funksjonalitet:

Når et digitalt skjema av typen SFO Tilstedeværelse er besvart, kan man via knappen 'Opprett SFO-gruppe' opprette en ny SFO-gruppe basert på elevene som skal være på SFO i perioden søknadsskjemaet gjelder for.  Barn som er meldt på SFO-tilstedeværelse minst én dag i perioden blir automatisk lagt til som medlemmer når man oppretter gruppen

1. Åpne det digitale skjemaet og velg fanen 'Besvarelse'
2. Klikk på knappen 'Opprett SFO-gruppe' nede til høyre
3. Fyll inn
   • Navn på den nye SFO-gruppen
   • Ansvarlige for den nye SFO-gruppen
4. Klikk på 'Opprett SFO-gruppe'
5. Flyt Skole viser en informasjonsboks med informasjonen: "SFO-gruppe opprettet. Medlemmer lagt til: XX"
6. Klikk 'Ok' for å lukke informasjonen

Eksempel: 

I eksemplet nedenfor ser vi at et digitalt skjema er sendt til foresatte av 5 elever med aktivt SFO-opphold:

• På tre elever er det bekreftet at elevene skal delta på SFO i perioden skjemaet gjelder for
• På en elev har foresatte registrert svar mot valget "Fri alle dager"
• På en elev har foresatte ikke besvart skjema

Når man etter fristen oppretter en ny SFO-gruppe basert på skjemaet, vil systemet bekrefte at gruppen er opprettet med 3 medlemmer. Dette er de tre elevene der foreldre har bekreftet at de skal delta på SFO i perioden.