Digitale skjema - Opprette et prioriteringsskjema

Tilgangsstyring:
Krever Full tilgang til modulen Digitale Skjema. Tilgangspunktet er standard på rollene Kommuneadmin, Skoleadmin, Lærer og SFO admin.

For skjema med multivalg, uten prioritering se artikkelen - Digitale skjema - Multivalg skjema.

Opprette nytt prioriteringsskjema.

1. Under 'Skjemaer' på skoleivå velg fanen 'Prioritere' og klikk på 'Nytt skjema' nederst til venstre
2. Velg om man vil lage et nytt skjema, eller bruke mal. Klikk på 'Åpne'

Skjemadetaljer:

1. Fyll ut skjemadetaljer
   1. Tittel: Navn på skjema
   2. Kommentarfelt: Aktiveres om foresatte skal kunne legge inn fritekst
   3. Publiseringsdato: hvilken dato/klokkeslett skjemaet skal sendes til foresatte
   4. Frist for svar: svarfristen til foresatte. Merk: svarfristen kan justeres også etter fristen er utløpt
   5. Publiseres via: velg om skjeamet skal pulibseres vi 'Meldinger/app'. 'E-post' eller 'SMS' (Lite brukt)
   6. Publiseringstekst: informasjonsteksten som vises for foresatte i skjemaet
   7. Påminnelse sendes: velg om det skal gå ut påminnelse til foresatte som ikke har besvart skjema og når
   8. Påminnelsestekst: info til foresatte i påminnelsen
   9. Ytterligere informasjon
2. Bestem så hvor mange alternativer foresatte må velge som minimum og maksimum
3. Bruk valget 'Legg til' for å legge til hvilke valg foresatte skal ha i skjemaet
4. Lagre skjemaet
   

Legge til mottakere av skjema:

1. Gå til fanen 'Mottakere'.
2. Søk opp aktuelle elever via filtrering på trinn, gruppe eller navn.
3. Legg til valgte elever i mottakerlisten ved å flytte dem til listen til høyre. Systemet lister opp registrerte mottakere per elev.
4. Lagre skjemaet.
5. Merk: Dersom informasjon mangler (for eksempel manglende e-postadresse), vil dette fremkomme i en oversikt under fanen Info etter lagring.

På publiseringsdato/tidspunkt vil skjemaet gå ut til foresatte

Svarprosess for foresatte: 

Kun én mottaker per elev kan besvare skjemaet. Dersom en besvarelse allerede er registrert, vil andre foresatte få beskjed om dette.

• Logikk: Foresatte velger først sitt førsteønske (Prioritet 1). Neste valg blir automatisk Prioritet 2, og så videre.
• Endring: Et valg kan angres ved å klikke på alternativet på nytt.
• Innsending: Svaret kan sendes inn når det påkrevde antall prioriteringer er foretatt.

Oppfølging og redigering:

Skolen mottar ikke varsel ved nye svar, men må kontrollere status direkte i Flyt Skole.

Før publisering:

• Skjemaet kan slettes via lenken 'Slette skjema' under fanen 'Info'.
• Mottakere og skjemadetaljer kan redigeres fritt.

Etter publisering:

• Det er mulig å endre 'Frist for svar'.
• Ved endring av frist kan det også settes ny dato for påminnelse og oppdatert påminnelsestekst.