Digitale skjema - Ja/nei skjema

Hvordan opprette nytt Ja/nei skjema:

1. Under 'Skjemaer' klikk på 'Nytt skjema' nederst til venstre
2. Velg om man vil lage et nytt skjema, eller bruke mal. Klikk på 'Åpne'
3. Fyll ut skjemadetaljer
   1. Tittel
   2. Kommentarfelt: Velg om skjemaet skal inneholde et kommentarfelt foresatte kan skrive inn fritekst i
   3. Publiseringsdato: hvilken dato/klokkeslett skjemaet skal sendes til foresatte
   4. Frist for svar: fristen til foresatte. NB: kan justeres også etter fristen er utløpt
   5. Publiseres via: hvordan skjemaet skal sendes til foresatte
   6. Publiseringstekst: info til foresatte i skjemaet
   7. Påminnelse sendes: velg om det skal gå ut påminnelse til foresatte som ikke har besvart skjema og når
   8. Påminnelsestekst: info til foresatte i påminnelsen
   9. Ytterligere informasjon
4. Legg inn hva som skal være alternativ 1 og 2
5. Lagre skjemaet
   
   
6. Gå til fanen 'Mottakere'. Søk opp ønskede elever, feks en klassegruppe, faggruppe, SFO-gruppe. Du kan filtrere på trinn, gruppe eller søke direkte på navn
7. Legg til ønskede elever i skjemaet ved å flytte de til høyre liste. Der vil mottaker per elev listes.
8. Lagre skjemaet
9. Man vil får opp beskjed dersom noen av elevene mangler mottakerne uten informasjon nødvendig for valgt publiseringsmåte, f.eks e-postadresse. Man vil ha liste over hvilke elever dette gjelder tilgjengelig under 'Info'-fanen etter skjemaet er lagret.
   
   
10. På publiseringsdato/tidspunkt vil skjemaet gå ut til foresatte
11. Foresatte besvarer skjema. Kun en av mottakerne per elev kan besvare skjema. Dersom en foresatt allerede har besvart et skjema, vil annen foresatt få beskjed om dette ved forsøk på å besvare skjema
12. Skolen kan sjekke svar
13. Foresatte som ikke har besvart skjema vil få en purring, dersom det er skrudd på

NB: skolen vil ikke få varsling når foresatte registrerer et svar. Man må logge på VFS for å sjekke besvarelsene.

 


Frem til publiseringstidspunkt vil man kunne

• slette skjema ved hjelp av linken 'Slette skjema' som vises under 'Info'-fanen
• redigere mottakere
• redigere andre skjemadetaljer under 'Info'-fanen

Etter publiseringstidspunkt vil man kunne

• endre 'Frist for svar'. Dette kan også gjøres etter fristen er passert. Dette vil åpne for å registrere en ny dato for påminnelse og justering av påminnelsesteksten.