Digitale skjema - Opprette et Ja/nei skjema

Tilgangsstyring:
Krever Full tilgang til modulen Digitale Skjema. Tilgangspunktet er standard på rollene Kommuneadmin, Skoleadmin, Lærer og SFO admin.

Opprette nytt Ja/nei skjema:

1. Under 'Skjemaer' på skoleivå velg fanen 'Ja/Nei' og klikk på 'Nytt skjema' nederst til venstre
2. Velg om man vil lage et nytt skjema, eller bruke mal. Klikk på 'Åpne'

1. Fyll ut skjemadetaljer
   1. Tittel: Navn på skjema
   2. Kommentarfelt: Aktiveres om foresatte skal kunne legge inn fritekst
   3. Publiseringsdato: hvilken dato/klokkeslett skjemaet skal sendes til foresatte
   4. Frist for svar: svarfristen til foresatte. Merk: svarfristen kan justeres også etter fristen er utløpt
   5. Publiseres via: velg om skjeamet skal pulibseres vi 'Meldinger/app'. 'E-post' eller 'SMS' (Lite brukt)
   6. Publiseringstekst: informasjonsteksten som vises for foresatte i skjemaet
   7. Påminnelse sendes: velg om det skal gå ut påminnelse til foresatte som ikke har besvart skjema og når
   8. Påminnelsestekst: info til foresatte i påminnelsen
   9. Ytterligere informasjon
2. Legg inn hva som skal være alternativ 1 og 2
3. Lagre skjemaet

Legge til mottakere:

1. Gå til fanen 'Mottakere'.
2. Søk opp aktuelle elever via filtrering på trinn, gruppe eller navn.
3. Legg til valgte elever i mottakerlisten ved å flytte dem til listen til høyre. Systemet lister opp registrerte mottakere per elev.
4. Lagre skjemaet.
5. Merk: Dersom informasjon mangler (for eksempel manglende e-postadresse), vil dette fremkomme i en oversikt under fanen Info etter lagring.

På publiseringsdato/tidspunkt vil skjemaet gå ut til foresatte

Svarprosess for foresatte: 

Kun én mottaker per elev kan besvare skjemaet. Dersom en besvarelse allerede er registrert, vil andre foresatte få beskjed om dette.

• Logikk: Foresatte velger først sitt førsteønske (Prioritet 1). Neste valg blir automatisk Prioritet 2, og så videre.
• Endring: Et valg kan angres ved å klikke på alternativet på nytt.
• Innsending: Svaret kan sendes inn når det påkrevde antall prioriteringer er foretatt.

Oppfølging og redigering:

Skolen mottar ikke varsel ved nye svar, men må kontrollere status direkte i Flyt Skole.

Før publisering:

• Skjemaet kan slettes via lenken 'Slette skjema' under fanen 'Info'.
• Mottakere og skjemadetaljer kan redigeres fritt.

Etter publisering:

• Det er mulig å endre 'Frist for svar'.
• Ved endring av frist kan det også settes ny dato for påminnelse og oppdatert påminnelsestekst.