Når en skole bytter rektor er det viktig å oppdatere dette i Visma Flyt Skole med en gang for å unngå at arkivering av dokumenter på skolen feiler.
På skolenivå
- Gå til 'Skoler' på hovedmenylinjen
- Gå til feltet 'Rektor' i 'Info'-fanen
- velg rett rektor fra nedtrekkslisten. Navnet i feltet brukes blant annet i vitnemål
På kommunenivå:
- Gå til 'Innstillinger' - 'Arkiv'
- Velg radioknappen 'Mapper'
- Velg 'Elevmapper'
- Deaktiver feltet 'Sett som standard for alle skoler'
- Gjør endring i skolen som har ny Id saksansvarlig
- Lagre
NB: endring av ID Saksansvarlig i Flyt Skole endrer ikke på tilsvarende verdi på elevmapper/skolemapper i arkivsystemet. Flyt Skole vil aldri kunne oppdatere mapper i arkivet.