Elektroniske skjema -Oppsett
For at ansatte skal kunne bruke elektroniske skjema i Flyt Timeplan, må funksjonen aktiveres av systemadministrator. Artikkelen forklarer hva som må konfigureres for at egenmeldingsskjema og permisjonssøknad skal bli tilgjengelig for ansatte.
Tilgangasstyring: Systemadministrator (skole), Skoleadministrator (skole), Lønnsadministrasjon (skole), Attestere timer og fravær (skole), Anvise timer og fravær (skole).
Forutsetning for bruk
Elektroniske skjema, som egenmeldingsskjema og permisjonssøknad, må aktiveres av systemadministrator i organisasjonen/kommunen før ansatte kan bruke dem. Systemadministrator må blant annet merke av hvilke fraværsårsaker det skal være mulig å søke om gjennom skjemaene.
Dersom funksjonen ikke er aktivert, vil ikke ansatte se disse skjemaene i løsningen.
Aktivering av elektroniske skjema
Aktivering av elektroniske skjema gjøres i Timeliste Grunndata, under fanen Fraværsårsaker.
Slik knyttes et skjema til en fraværsårsak:
- Velg Endre-knappen på aktuell fraværsårsak.
- Velg ønsket skjema.
- Velg Lagre.
