Avspaseringsbank - Ta ut avspasering
Denne artikkelen beskriver hvordan oppsparte timer i avspaseringsbanken tas ut som fravær, både for hele og deler av en arbeidsdag.
Tilgangasstyring: Systemadministrator (skole), Skoleadministrator (skole), Lønnsadministrasjon (skole), Attestere timer og fravær (skole), Anvise timer og fravær (skole).
Ta ut avspasering for hele dagen
For å bruke oppsparte timer fra avspaseringsbanken velges fraværsårsaken Avspasering fra bank. Aktuell saldo for den ansatte vises i dette bildet.
Behandlingen av fraværet påvirker hvor mange timer som trekkes fra saldoen:
- Legges fraværet på Undervisning, trekkes kun antall undervisningstimer fra saldoen. Eventuell skoletid før, under og etter undervisningstimene telles ikke.
- Ønskes fravær på skoletid (hel eller deler av dagen), velges Skoletid i stedet. Bruk splitt-funksjonen for å dele opp arbeidsdagen i flere perioder som kan behandles forskjellig. Splitt-funksjonen gjør det mulig å dele en arbeidsdag i flere tidsperioder med ulik behandling, for eksempel én periode med avspasering og én periode med undervisning.
Det er også mulig å vikarhåndtere undervisningstimene dersom det er behov for det.
Eksempel: Ta ut avspasering for deler av dagen
Ønsker en ansatt avspasering for kun deler av dagen, behandles fraværet på følgende måte:
Fremgangsmåte:
- Merk den aktuelle timen i Ukeplanleggeren (ukevisningen i timeplanen der arbeidstimer legges inn og redigeres). Behandlingsbildet åpnes automatisk.
- Velg Avspasering fra bank under fravær.
- Velg Skoletid, og bruk splitt for å skille ut ønsket tidsperiode for avspasering.
- For perioden med avspasering velges handlingen Fravær ingen erstatter.
- For den resterende perioden velges Undervisning, og timene vikarsettes på vanlig måte.
Under menypunktet Timer og Fravær vises avspaseringen etter at den er registrert. Avspasering skal ikke attesteres eller anvises.