Avspaseringsbank - Registrering av timer

Tilgangasstyring: 

Systemadministrator (skole), Skoleadministrator (skole), Lønnsadministrasjon (skole), Attestere timer og fravær (skole), Anvise timer og fravær (skole).

Tilgang: Registrering av timer til avspaseringsbanken utføres av leder eller administrator. Den ansatte kan ikke selv registrere timer til banken, men kan se egen saldo (se Artikkel 4).

Ekstratimer til avspaseringsbanken

Vikar- og ekstratimer kan føres til avspaseringsbanken og tas ut som fri på et senere tidspunkt. Dette gjøres ved å velge handlingen Ekstratimer til avspaseringsbank ved tildeling av vikartimer.

Timene går da til avspaseringsbanken i stedet for til variabel lønn.

Merk følgende:

• Standardinnstillingen er at timer til avspaseringsbanken genererer differanseutbetaling. Differanseutbetaling betyr at eventuell lønnsdifferanse mellom ordinær lønn og vikarlønn utbetales, selv om timene i seg selv føres til banken i stedet for som lønn.
• Timene må godkjennes (attesteres) før saldoen i avspaseringsbanken oppdateres. Attestering er en godkjenningsprosess der en leder bekrefter at timene er korrekte, før de registreres i systemet.

Manuell føring av timer til avspaseringsbanken

Det er også mulig å legge inn manuelle avspaseringstimer direkte fra timelisten.

Fremgangsmåte:

1. Gå til Timeliste > Timer.
2. Velg aktuell ansatt i søkefilteret.
3. Klikk på den grønne Legg til-knappen.
4. Legg inn dato og fra/til-tidspunkt.
5. Bruk glidebryteren for å sette timen(e) til avspaseringsbanken.
6. Skriv en merknad ved behov.

Etterregistrering av tidligere opptjent avspasering

Det er mulig å etterregistrere avspasering som er opptjent tidligere, men som ikke er lagt inn i systemet.

Fremgangsmåte:

1. Gå til Timeliste > Avsp./Timebank (Avspasering/Timebank).
2. Velg ansatt under Endre ansattkonto.
3. Trykk på Ny avspaseringsregistrering.
4. Legg inn antall timer som skal etterregistreres. Det er mulig å legge inn en merknad ved behov.
5. Trykk Lagre.

Timene er nå tilgjengelige i avspaseringsbanken, forutsatt at de har fått status "Til anvisning" (se merknad i Artikkelen om standardinnstilling for visning av saldo).