Avspaseringsbank - Overføre avspaseringstimer mellom skoleår
Denne artikkelen viser hvordan du overfører opparbeidet avspasering og timebanksaldo fra én planperiode til en annen i Flyt Timeplan, enten samlet for avdelinger med lik planperiode eller manuelt per ansatt.
Tilgangasstyring: Skoleadministrator (skole), Anvise timer og fravær (skole), Lønnsadministrator (skole)
Metode 1: Samlet overføring (passer for avdelinger med lik planperiode)
Denne metoden er ideell for skoler eller avdelinger med en felles planperiode, for eksempel ungdomsskoler.
- Gå til menypunktet Timeliste.
- Velg Avspasering/timebank.
- Velg planperioden du skal overføre fra, og deretter planperioden du skal overføre til.
- Ved å bekrefte overføringen her, vil timer for alle ansatte på tvers av avdelingene de tilhører, bli overført.
Metode 2: Manuell overføring (én og én ansatt)
Manuell overføring kan være en ryddigere løsning i spesifikke tilfeller, for eksempel hvis dere har avdelinger med avvikende planperiode (som SFO), eller hvis ansatte har flere ansettelsesforhold i kommunen.
- Gå til avdelingen timene skal overføres fra/til.
- I avspaseringsoversikten, velg knappen Detaljer bak navnet på den ansatte.
- Velg planperioden timene skal overføres fra. Her vil systemet vise hvor mange timer den ansatte har i banken på denne avdelingen.
- Velg deretter Overfør saldo til påfølgende periode (denne avd.).
- Saldoen er nå balansert på neste skoleår.