Avspaseringsbank - Fraværsbehandling og uttak fra Avspaseringsbanken
Denne artikkelen beskriver hvordan oppsparte timer fra Avspaseringsbanken brukes når en ansatt skal ha fri. Artikkelen viser hvordan fravær registreres for hele eller deler av dagen, og hvordan systemet trekker timer fra saldo.
Målgruppe og tilgang:
Brukere med rollen Skoleadministrator skole, Attestere timer og fravær - skole og Anvise timer og fravær - skole
Bruk av oppsparte timer For å trekke oppsparte timer fra Avspaseringsbanken, benyttes fraværsårsaken Avspasering fra bank. I dette vinduet vises også den ansattes gjeldende saldo. Standardoppsettet krever at timene behandles og får status Til anvisning før de påvirker saldoen. Dette standardoppsettet kan endres ved å kontakte Support.
Merk: Avspasering skal verken attesteres eller anvises.
Hvordan uttak påvirker saldo Behandlingen av fraværet avgjør hvor mange timer som trekkes fra saldoen:
- Ved fravær på undervisningstid: Kun antall undervisningstimer telles og trekkes. Eventuell bundet skoletid før, under og etter undervisningen trekkes ikke automatisk.
- Ved fravær på skoletid (hele eller deler av dagen): Valget Skoletid må benyttes for at tiden skal trekkes riktig.
Eksempel: Avspasering for del av en dag Dersom en ansatt kun skal avspasere en del av arbeidsdagen, må fraværet behandles steg for steg:
- Åpne Ukeplanleggeren og marker ønsket time for å åpne vinduet for fraværsbehandling.
- Velg Avspasering Fra Bank som fraværsårsak.
- Velg funksjonen Skoletid og bruk funksjonen Splitt for å dele opp arbeidsdagen til ønsket tidsrom.
- Tildel handlingen Fravær Ingen Erstatter for tiden som gjelder skoletid/kontortid.
- Velg deretter Undervisning for selve undervisningstimene, og sett inn vikar på vanlig måte.
- Avspaseringen vil nå vises i oversikten under menypunktet Timer Og Fravær.