Fra og med versj.9.5 utvides systemet for å håndtere avslutning av intro – ordningen:
Funksjonen finnes i "Ankomstopplysninger" og som menyvalg underPERSON med nedtrekksliste for avslutningsårsaker fra NIR, tilgjengelig fra virksomhet FLY.
Avslutning av ordning med ny funksjon fra program må gjøres før man bruker "stopp vedtak" for å sikre vellykket rapportering. Rekkefølgen på en «full avslutning» fra program vil derfor kunne se slik ut:
- Registrer avslutning av ordning via ny funksjon. Rapportert avslutning gir status «ikke gjeldende» på vedtaket i NIR. Dette er også statusen et utgått vedtak vil ha i NIR.
- Vurder å stoppe vedtaket og utbetalinger i Flyktning, eventuelt bare utbetalingene. Ved riktig avslutning av ordning er ikke lenger vedtaket aktivt i NIR og man behøver ikke velge å slette vedtaket. Utbetalinger av lønn vil man uansett måtte stilling til.
- Vurder om person skal avsluttes lokalt i programmet. Hvis vedkommende skal følges opp videre utenom introprogram kan man lage en historikkføring som passiviserer status introduksjonsprogram i programmet.
Dersom det er tilgjengelig, vil informasjon om avslutningsdato for ordningen vises i personbilde og på ankomstopplysninger.
To måter å finne funksjonen:
OBS - vedrørende NIR regelmotor:
I noen tilfeller, som eksempelvis når NIR regelmotor registrerer en avslutning (kun dato uten avslutningsårsak), vil man kunne få feilmelding ved forsøk på å registrere kun årsak (eller ny dato og årsak) fra program. Den kan lyde "Ikke tillat å endre verdi for fagsystemrefnummer".
Dette skjer så snart gjennomføringsfrist er passert, også om man tilbakedaterer et vedtak hvor frist er passert. NIR registrerer en avslutning. I disse tilfellene har man anledning til å registrere årsaken manuelt i NIR, men dessverre ikke fra fagsystemet.
Dette er fordi avslutningsdato fra regelmotor hentes ned til fagsystem og gjenbrukes ved forsøk på rapportering. Når årsak etterskuddsvis registreres manuelt direkte i NIR tvinges man til å registrere en helt ny avslutning (fremfor å kun legge til årsak på avslutningen som kun ligger med dato). I NIR vil da den med årsak slå seg "sammen" med den øvrige og du vil kun se én avslutning. På grunn av denne logikken er det derfor dessverre ikke mulig å gjøre fra fagysystem.