Avslutte et ansattkort
En ansatt har sluttet på helsestasjonen. Tilgangene må avsluttes, og ansvaret som ligger på denne ansatte må overføres til en annen.
⏩Når en ansatt slutter, må du som superbruker og rolletildeler gjøre noen oppdateringer i HsPro. Den ansatte som slutter, har ofte avtaler liggende i timeboken. Vurder om disse avtalene skal overføres til en annen ansatt, eller om timeboken til den som slutter skal stå aktiv en periode. Du kan da overta avtalene og
En ansatt har sluttet på helsestasjonen. Tilgangene må avsluttes, og ansvaret som ligger på denne ansatte må overføres til en annen.
Når en ansatt slutter, må du som superbruker og rolletildeler gjøre noen oppdateringer i HsPro. Den ansatte som slutter, har ofte avtaler liggende i timeboken. Vurder om disse avtalene skal overføres til en annen ansatt, eller om timeboken til den som slutter skal stå aktiv en periode, slik at den som overtar avtalene kan plukke dem derfra. Hvis du velger å la timeboken stå en periode, skal du vente med de neste stegene under.
Gå til Drift – Timebokoppsett og ukeplaner, og slett ukeplanene som tilhører den ansatte som slutter. Gå deretter inn som rolletildeler, åpne ansattkortet og fanen Timebok, og fjern haken for at personen skal ha egen timebok.
På fanen Tilganger/Steder/Skoler setter du sluttdato på relevante roller. Dersom den ansatte er Journalansvarlig, skal du vente med å avslutte denne rollen til ansvaret er overført til en annen ansatt. Husk at den ansatte som skal overta journalansvaret, må ha tilgangen Journalansvarlig på sin rolle.
Når dette er på plass, går du til menyvalget Ajourhold og videre til Bytt journalansvarlig. Her vises journalene som skal endre journalansvarlig. Du kan enten flytte enkeltjournaler fra venstre til høyre side, eller flytte alle ved å bruke dobbel pil, slik at listen til høyre viser alle journalene som skal endres. Velg deretter hvem som skal overta ansvaret, og kjør bytterutinen. Journalene oppdateres da med ny journalansvarlig.
Bytte av Ansvarlig og Ansvarlig2 på journaler er en funksjon som kun ansatte med driftsansvar kan utføre. Journalene der den ansatte som har sluttet står som ansvarlig, må overføres til en ny ansatt.
Gå til Ajourhold og videre til Bytt ansvarlig. Fyll inn id/etternavn i feltene Bytt fra ansatt og Bytt til ansatt. Angi hvilken journaltype og hvilket sted du ønsker å endre ansvarlig på. Klikk Utfør.
Feltet Antall journaler som skal rettes viser hvor mange journaler som omfattes av byttet. Det samme gjelder Antall i huskekartotek som skal rettes. Når du bytter ansvarlig for journalene, oppdateres også huskekartoteket med ID og navn til den nye ansatte.
Til slutt går du inn som rolletildeler og setter «sluttet» og sluttdato på ansattkortet.