Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Rapporter - Avansert personsøk

Flyt Skole har funksjonalitet for avansert personsøk som gir bruker tilgang til å søke opp profiler på tvers av skoleår og roller. 

Tilgangsstyring: 

  • Nødvendig tilgang:  Spesialtilgang - Avansert personsøk. 

  • Standard på rolle: Ingen systemroller har tilgang til avansert personsøk som standard. Tilgang må delegeres spesifikt via spesialtilgang.


Hva er Avansert personsøk:
Avansert personsøk er en funksjon for å søke etter personer på tvers av skoleår og roller. På kommunenivå vil søket inkludere resultater på tvers av alle skoler i kommunen.


Hvordan utføre et avansert personsøk:

  1. Velg 'Rapporter' i hovedmenylinjen
  2. Klikk på fanen 'Av. søk'
  3.  Skriv inn navnet på personen i søkefeltet, eller klikk på den grønne knappen for å åpne utvidede søkefelt (for eksempel felt for fødselsnummer). 
  4.  Trykk på 'Enter'-tasten på tastaturet eller klikk på knappen 'Søk' for å vise trefflisten. 
  5.  Dobbeltklikk på den aktuelle personen for å vise utvidet informasjon. 

Merk angående navnesøk: Søk på navn fungerer annerledes her enn i resten av Flyt Skole. Det gir best resultat å søke utelukkende på fornavn eller etternavn. Dersom en person heter "Nils Gunnar Gabrielsen", vil søk på verdiene "Nils Gunnar" eller "Gabrielsen" gi treff. Søk på kombinasjoner som "Nils Gabrielsen" vil derimot ikke gi treff. 


Utvidet informasjon per profil:
 Ved å velge en persons profil vil følgende faner være tilgjengelige for utvidet informasjon: 

  • Info: personopplysninger
  • Elevrolle:  Viser hvilke skoler eleven er knyttet til, samt historiske skoleår med aktiv status. 
  • Foresattroller:  Viser relaterte elever, rolle og foreldreansvar. 
  • Ansattroller:  Viser registrerte stillinger på den ansatte. 
  • Dokumenter:  Viser registrerte dokumenter på eleven (fanen er kun synlig på elevprofiler). 


Åpne i regneark: 
Søkeresultatet kan eksporteres ved å klikke på knappen 'Åpne i regneark'. Eksportfilen inneholder alle felter fra trefflisten, inkludert kolonnen 'Skole'. Ved søk som returnerer elever, vil skolefeltet være ferdig utfylt.


Praktiske bruksområder: 

  • Fjerne utdatert informasjon (for eksempel mobilnummer) på elever som har sluttet, eller på foresatte som ikke lenger er knyttet til en aktiv elev.
  • Korrigere fødselsnummer på uteksaminerte elever som har skiftet juridisk kjønn, og som har behov for nytt vitnemål med oppdatert fødselsnummer.
  • Identifisere hvilken profil en spesifikk e-postadresse er registrert på