Rapporter - Avansert personsøk

Avansert personsøk er tilgjengelig på kommunenivå og skolenivå under hovedmeny 'Rapporter' - fanen 'Av. søk'. 
Her er det mulig å foreta et avansert personsøk over alle registrerte profiler i basen, på tvers av skoleår og rolle. På skolenivå vil det kun gjelde den konkrete skolen. 

Tilgang til å utføre avansert søk
Søket kan utføres av ansatte som er tildelt spesialtilgangen 'Avansert personsøk', i tillegg til sin vanlig tilgang (f.eks kommuneadmin eller skoleadmin). Se artikkelen Spesialtilgang - Avansert personsøk
NB: Etter at en spesialtilgang er lagt til, må vedkommende logge ut og inn igjen i VFS for å aktivere spesialtilgangen.

Hvordan gjøre et avansert personsøk:

1. Gå til 'Rapporter' i hovedmenylinjen
2. Velg fanen 'Av.søk'
3. Søk på navnet til aktuell person

NB: Søk på navn er annerledes her enn resten av VFS. I avansert personsøk søker man enten på fornavn eller etternavn eventuelt fødselsnummer. Man kan f.eks ikke søke etter 'Nils Nielsen', da får man ikke treff. Man må søke enten på Nils eller Nielsen. 

Det er mulig å åpne søkeresultatet i regneark via knappen 'Åpne i regneark'. Da får man med alle feltene som vises i matrisen, samt feltet 'Skole'. Hvis man har søk som viser elever vil skolefeltet bli utfylt. 

Man kan klikke seg inn på en persons profil for å se mer informasjon. Da får man opp en fanene
'Elevrolle' (Kan se hvilke skoleår eleven har vært aktiv i), 'Foresattroller' og 'Ansattroller' (skoler man har stilling på, samt info om stillingen). 

Avansert søk kan bl.a benyttes til å; 

• fjerne informasjon (f.eks mobilnummer) på elever som har sluttet, eller foresatte som ikke er knyttet til aktiv elev
• korrigere fødselsnummer på uteksaminert elev som har skiftet kjønn og som ønsker nytt vitnemål med nytt fødselsnummer
• se hvilke profilen en valgt e-postadresse ligger knyttet til. Kan være aktuelt når feil e-postadresse er registrert og man må finn hvor e-postadressen ligger