Arkiv - Arkivintegrasjonen i Flyt Skole
I Flyt Skole kan man ha integrasjon mot eksternt arkivsystem, eller mot Vismas eget system Visma Samhandling Arkiv.
Systemer det kan integreres mot
- ESA
- Ephorte
- P360
- Websak
- Visma Samhandling Arkiv (VSA)
- Documaster
Privatskoler kan kun ha integrasjon mot VSA eller Documaster.
Hvordan få satt opp arkiv?
-
Det må foreligge en kontrakt på integrasjonen. Normal er arkivintegrasjon avklart som en del av innføringen i Flyt Skole
-
Oppsett av arkiv krever at konsulent fra Visma bistår i å sette opp integrasjonen sammen med arkivansvarlig i kommunen.Arkivkodene i VFS må alltid reflektere kodene i arkivløsningen.
-
Arkivar og konsulent kvalitetsikrer oppsettet ved å testoverføre dokumenterfra Visma Flyt til arkiv.
Ta kontakt med Visma Support for å avtale oppsett av arkivfunksjon for din kommune/privatskole.
Generelt om arkivoppsettet
Arkivkoder som registreres inn i Flyt Skole hentes alltid fra kommunens arkivløsning. Hvis det gjøres endring på koder i arkivsystemet, må disse endringene gjenspeiles i Flyt Skole, hvis ikke vil arkivsystemet avvise dokumenter fra Flyt Skole.
Relevant artikkel:
Arkiv - Bytte arkivsystem