Arkivering av dokumenter - Vurdering
Arkivering av vurdering kan gjøres klassevis via aktuell klassegruppe og fanen 'Vurdering' eller fra enkeltelev og fanen 'Vurdering'.
Det er vanlig å generere et dokument etter fullført høsttermin og et etter fullført vårtermin, per elev. Normalt vil man generere arkivering av vurderinger for en hel klasse samtidig. Arkivering kan også gjøres fra tidligere skoleår.
Underveisvurdering er kun med i utskriften dersom man enten;
- har halvårsvurdering i faget man har underveisvurdering
- velger å skrive ut alle vurderingsområder, uavhengig av om det er halvårsvurdering i fag
Arkivering klassegruppe
Ved generering av vurderinger til arkiv per klassegruppe, får man et dokument per elev, med alle vurderinger gjort på eleven i valgt termin
- Klikk på klassegruppe i venstremenyen under 'Elever' eller gå til 'Grupper' og velg ønsket klassegruppe
- Åpne fanen 'Vurdering'
- Velg ønsket termin oppe til venstre
- Systemet vil automatisk velge fanen 'Alle fag'. Står man på denne når man genererer utskrift vil systemet ta utgangspunkt i alle fag eleven er tilknyttet til via faggruppe, orden/oppførsel og alle egendefinerte vurderingsområder.
- Klikk på 'Skriv ut'
- Får da opp en dialogboks der man kan gjøre flere valg i forhold hva man vil ta med i utskriften. Legg merke til at det er mulig å inkludere fag det ikke er satt halvårsvurdering i.
- Aktiver feltet 'Send til arkiv' og klikk 'Ok'
Arkivering enkeltelev
- Under 'Elever' finn/søk opp ønsket elev
- Gå til fanen 'Vurdering' og velg ønsker termin
- Klikk på 'Skriv ut'
- Får da opp en dialogboks der man kan gjøre flere valg i forhold hva man vil ta med i utskriften. Legg merke til at det er mulig å inkludere fag det ikke er satt halvårsvurdering i.
- Aktiver feltet 'Send til arkiv' og klikk 'Ok'