Normalt vil man generere arkivering av vitnemål for en hel klasse samtidig. Det vil være naturlig å sende til arkivet først når alle vitnemål er skrevet ut og kontrollert av kontaktlærer. Arkivering kan også gjøres fra tidligere skoleår.
Arkivering per klassegruppe
- 'Grupper' - velg ønsket klassegruppe - 'Fanen 'Karakterer'
- Nede til høyre velg 'Vitnemål' fra listen
- Klikk på 'Skriv ut'
- Man får opp en dialogboks der man korrigere felter for navn, tittel og sted
- Aktiver feltet 'Send til arkiv' og klikk 'Ok'
Arkivering enkeltelev
- Under 'Elever' finn/søk opp ønsket elev
- Gå til fanen 'Karakterer' og velg knappen 'Standpunkt/eksamen'
- Klikk på 'Skriv ut'
- Man får opp en dialogboks der man korrigere felter for navn, tittel og sted
- Aktiver feltet 'Send til arkiv' og klikk 'Ok'