Arkiv - Integrasjonsbruker
Visma Flyt Skole kommuniserer med kommunes arkiv via en webservice. For å få arkivert data i arkivet benyttes i tillegg normalt en integrasjonsbruker. Denne brukeren er satt opp av kommunens arkivleverandør, eventuelt av kommunens arkivar i forbindelse med innføring av integrasjonen mellom VFS og sak/arkivsystemet.
Man kan som regel finne denne brukeren i den administrative delen av kommunens sak/arkiv løsningen og navnet på brukeren har ofte noe med Flyt Skole å gjøre. Man kan ved spesielle behov gjøre endringer på brukeren, slik man gjør på andre brukere/ansatte med tilgang til arkivet. Men vi anbefaler at man så langt det er mulig lar denne brukeren stå urørt. Ved endring av bruker, vær da klar over at endringer kan påvirke integrasjonen mellom VFS og arkivsystemet.
For eksempel hvis man enrer på rettigheter, tilganger, brukeridenten/passordet osv til integrasjonsbrukeren vil dette kunne medføre at integrasjonen mot VFS stopper helt opp.
Noen arkivsystem er satt opp slik at passord utløper automatisk på brukere, og dette kan også skje med nevnte integrasjonsbruker. Det mest hensiktsmessige er å ikke ha en utløpsdato på passord på denne brukeren. Dersom integrasjonsbrukerens passordet har utløpt, så vil det bety at passord som ble registrert inne i VFS ved oppsett av integrasjon ikke lenger er gyldig.
Når passordet blir ugyldig vil overføringen til arkiv stoppe opp og det vil dukke opp feilmeldinger i arkivloggen i VFS. Feilmeldingene vi ser inne VFS under 'Rapporter' - 'Arkiv' - 'Feilet' - 'Vis xml' vil variere. Men om passord har utløpt vil samtlige overføringer gi samme feil og kanskje si noe slikt som "Internal server error", "utløpt passord", "Unauthorized", "du har ikke skrivetilgang" eller lignende.
Dersom passordet på integrasjonsbruker blir endret er det viktig at man informerer support umiddelbart slik at vi får oppdatert hos oss med det nye passordet til integrasjonsbrukeren.