Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Arkiv - Elevmappe - Opprettet i arkivsystemet

I tilfeller hvor elever allerede har en elevmappe i arkivsystemet som Flyt Skole skal arkivere mot er det viktig å manuelt registrere inn mappen i Flyt Skole før det produseres dokumenter til arkiv. 

Hvis man ikke legger inn elevmappen inn i Flyt Skole før dokumenter produseres til arkiv, vil Flyt Skole sende en forespørsel til arkiv om ny elevmappe ved førstegangs arkivering på elev i Flyt Skole . Det er derfor veldig viktig med gode rutiner og kommunikasjonsflyt mellom de som jobber med arkiv og Flyt Skole for å unngå duplikate elevmapper i arkivsystemet. 

Legge inn eksisterende mappe i Flyt Skole:

  1. Søk opp elev og åpne fanen 'Dokumenter'
  2. Velg radioknappen 'Mapper'
  3. Klikk på 'Legg til mappe'
    rtaImage (65)-1
  4. Skriv inn år (fire siffer) og sekvensnummer fra arkivmappen i arkivet
  5. Sjekk at status står til 'Arkivert'
  6. Merk: Det er ikke nødvendig legge inn eller sjekke feltene som ikke er År/sekvens nr. Resterende felter hentes fra arkivoppsett på kommunenivå i Flyt Skole
  7. Klikk 'Lagre'


    rtaImage (66)-1

    Neste gang man genererer et dokument på valgt elev vil Flyt Skole benytte elevmappen som er lagt inn, og dokumentet sendes til innlagte elevmappen i arkivsystemet.