Arkiv - Elevmappe ved flytting internt i kommunen
Man kan styre hva som skal skje med elevmappe for elever som bytter skole innad i kommunen.
Se kommunenivå - 'Innstillinger' . 'Arkiv' - radioknapp 'Mapper'. Her har man oppsett for:
- Elever som flytter med flyttemelding
- Elever som bytter skole ved nytt skoleår
- Kombinerte skoler - elever som går fra 7. til 8. trinn
Kommunen velger selv om elevene ved disse tre situasjonene skal beholde gammel elevmappe eller får ny elevmappe.
For elever som flytter anbefaler vi å arkivere relevante dokumenter for eleven, for eksempel fraværsrapport, anmerkningsrapport med mere før eleven flytter til ny skole.
Behold mappe - tom mappe på ny skole
Se artikkel Arkiv - Elevmappe - Tomt felt for år/sekvensnummer etter flytting.
Hva innebærer innstillingen "Ny mappe" i praksis?
Eksisterende mappe vil bli satt avsluttet i VFS. Eleven vil da på ny skole mangle en elevmappe frem til elevmappe registreres manuelt eller som følge av arkivering av første dokument i VFS for den nye skolen.