Noen ganger kan det være aktuelt å endre elevmappe på elev i Flyt Skole. Dette kan f.eks skje hvis elev har annen elevmappe som er aktiv i arkivsystemet enn det som ligger i Flyt Skole.
- Gå til 'Elever' - finn ønsket elev - fanen 'Dokumenter'
- Klikk på radioknapp 'Mapper'
- Normalt har man nå kun en aktiv elevmappe listet og denne er automatisk valgt. Men noen kunder har flere elevmapper per elev. Klikk da på rett mappe
- Endre feltet 'År' og 'Sekvens nr' slik at mappenummer stemmer med det som ligger i arkivsystemet
- Lagre
Man må så sette eventuelle dokumenter som har feilet tilbake til status 'Klar' slik at Flyt Skole sender de over til arkivsystemet på nytt.
- Velg radioknapp 'Dokumenter'
- Klikk på dokument som har feilet
- Klikk på 'Endre status'. Systemet viser da arkiveringsstatus 'Klar'
- Klikk på 'Lagre'
- Gjør dette på alle dokumenter som skal sendes til arkiv på nytt
Det er også mulig å endre status på dokumenter tilbake til 'Klar' under 'Rapporter' - 'Arkiv'.