Arkiv - Elevmappe
Det er normalt at en elev har en elevmappe for alle sine dokumenter, men det er mulig å sette opp flere elevmapper per elev. Et slik oppsett krever normalt konsulentbistand fra Visma.
Antall elevmapper
Standard oppsett i Flyt Skole er en elevmappe per elev. Men det er mulig å sette opp flere, f.eks en for dokumenter med karakterer, en for vurdering, en for skole-hjem kommunikasjon osv. Et slikt oppsett krever normalt konsulentbistand.
Det finnes tre måter elevmapper kan opprettes på i Flyt Skole:
- Elevmappen er opprettet i arkivsystemet. År/sekvensnummer fra elevmappen i arkivet legges manuelt inn i Flyt Skole .
Se artikkel Arkiv - Elevmappe - Opprettet i arkivsystemet - Første dokument på eleven i Flyt Skole ber arkivet opprette elevmappe. År/sekvensnummer returneres til Flyt Skole.
- Man lager et eget dummy-dokument i Flyt Skole som ber arkivet opprette elevmappe. År/sekvensnummer returneres til Flyt Skole.
Se artikkel Arkiv - Elevmappe - Dokument for oppretting av elevmappe
Detaljer om elevmappe enkeltelev
For å se en elevs elevmapppe gå til 'Elever' - fanen 'Dokumenter' - radioknapp 'Mapper'.
Inaktive mapper ligger under filteret 'Inaktiv',
Oversikt over alle elever med/uten elevmappe
Se artikkel Arkiv - Elevmappe - Oversikt per elev