Arkiv - Avskrivningskode
Avskrivningskode benyttes når man ønsker automatisk avskrivning på et dokument i arkivsystemet. Felt for avskrivningskode ligger på alle dokumentmalene under Arkiv-fanen.
Man er avhengig av at det er gjort nødvendige tilpasninger i arkivsystemet først for at koden man legger inn på dokumenttypen i Flyt Skole skal fungere i arkivsystemet.
- Få korrekt avskrivningskode med arkivar
- På kommunenivå gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - ønsket underfane og velg ønsket dokumenttype
- Velg faen 'Arkiv'
- Legg inn kode fra arkivar i feltet 'Avskrivningskode (inngående)'
- Gå til en testelev, generer et dokument av samme dokumenttype til arkiv og be så arkivar sjekke i arkivsystemet at avskrivningskoden fungerer som forventet
