Arbeidsplan for lærere ansatt midt i skoleåret
Tilpasse arbeidsplan for lærer med oppstart etter skolestart eller tidsavgrenset ansettelse Når en lærer tiltrer etter skolestart eller har et kortere ansettelsesforhold, må arbeidsplan og planleggingstimer justeres for at timeberegninger og stillingsstatistikk skal bli korrekte.
Påkrevd rolle: Timeplanlegger eller Skoleleder/Administrator
Moduler: Timeplan, Personer
Del 1: Opprett og avgrens arbeidsplanen
- Gå til Timeplan og åpne oversikten over Arbeidsplaner.
- Finn den aktive standardplanen for inneværende skoleår.
- Velg funksjonen Kopier plan.
Merk: Denne kopien skal ikke settes som aktiv for hele skolen.
- Åpne den kopierte planen og klikk på Oppsett.
- Angi korrekt Startdato og/eller Sluttdato tilpasset den ansattes faktiske ansettelsesperiode.
- Klikk Lagre.
- Knytt den aktuelle læreren til denne tilpassede planen.
Del 2: Juster planleggingstimer på den ansatte
For at årsrammen og planleggingstimene skal stemme overens med ansettelseslengden, må timeantallet overstyres manuelt på ansattkortet:
- Gå til Personer > Ansattsøk.
- Søk opp og velg den aktuelle læreren.
- Åpne fanen Ansettelse.
- Gå til seksjonen Stilling og klikk på Endre.
- Rull ned til feltet Planleggingstimer.
- Fjern avkrysningen i boksen for automatisk beregning.
- Legg inn det manuelt beregnede timeantallet for perioden.
- Klikk Lagre.
Arbeidsplanen og ansattoppføringen vil nå reflektere korrekt undervisningstid, oppmøtetid og statistikkgrunnlag.