Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Arbeidsplan øvrig personell - Eksempler

Denne artikkelen viser to konkrete eksempler på hvordan arbeidsplaner beregnes i Flyt Timeplan – ett for forkortet arbeidsår og ett for komprimert arbeidsår – samt hvordan kombinerte stillinger i skole og skolefritidsordningen (SFO) håndteres.

Forkortet arbeidsår

Det er kun mulig å generere arbeidsplan for hele skoleåret (planperioden). Ansatt- og stillingsopplysninger hentes automatisk fra ansattkortet.  

Forkortet Astrid

 Ved forkortet arbeidsår bruker systemet begrepet lønnsprosent i stedet for stillingsprosent på grunn av 11 %-trekket  

Beregning forkortet

  • Beregningseksempel for 100 % stilling: 38 skoleuker × 37,5 timer = 1425 timer. I tillegg kommer 5 planleggingsdager (37,5 timer). Totalt utgjør dette 1462,5 arbeidstimer i året. Lønnsprosenten settes til 89 %.
  • Beregningseksempel for 80 % stilling:
    • Arbeidstid: 37,5 timer per uke × 80 % = 30 timer per uke.
Lønnsprosent: 11 % reduksjon av 80 % stilling utgjør 8,8 % trekk. Det gir en lønnsprosent på 71,2 % (80 % - 8,8 %).

Forkortet skoletid-1



For å beregne antall timer den ansatte skal arbeide i de ordinære skoleukene, trekker systemet planleggingsdager og manuelt registrert Øvrig arbeidstid fra den totale timerammen. For en 80 % stilling utgjør dette 1125,5 timer per år, noe som tilsvarer 29,62 timer per uke i de 38 skoleukene (1125,5 timer / 38 uker).

Forkortet skoletid-1
Sum planlagt timer skoletid hentes fra registreringer gjort under fanen Skoletid.

Forkotet planleggingsdager

Planleggingsdager hentes fra oppsettet i Timeplanlegger -> Grunndata -> Skoleår.

Komprimert arbeidsår

Komprimert - Elise

Arbeidsplanen for ansatte med ordinært eller komprimert arbeidsår har identisk oppstilling som i eksempel 1. Forskjellene er:

  1. Det totale antallet arbeidstimer per år styres av definisjonen av et helt årsverk under Timeplanlegger -> Grunndata -> Innstillinger.
  2. Den ansatte står oppført med ordinær stillingsprosent i stedet for lønnsprosent.
Kombinert stilling i skole og SFO

Kombinasjoner av stillinger i skole og skolefritidsordningen (SFO) er relativt vanlig. For ansatte med slike delte stillinger beregnes arbeidsplanen per stilling, og planleggingsdager må enten fordeles mellom de ulike avdelingene eller legges samlet på én avdeling.

Tips: Dersom det er behov for å ha både SFO og skole på samme plan, kan dette gjøres ved å endre stillingsprosenten på ansattkortet for å generere planen. Stillingsprosenten justeres imidlertid tilbake til den opprinnelige prosenten dagen etter, som følge av oppdatering via integrasjon med personal- og lønnssystemet (HRM-systemet).