Arbeidsplan øvrig personell - Brukerveiledning 

Når arbeidstidsordningen for den ansatte er avklart, registreres dette i Flyt Timeplan gjennom følgende prosedyre.

Timeplanlegger - Grunndata

Før opprettelse av arbeidsplaner må overordnede innstillinger være satt opp.

Registrering av planleggingsdager

1. Naviger til menypunktet Skoleår.
2. Registrer planleggingsdagene for det kommende skoleåret. Dypere dokumentasjon finnes i Flyt Timeplan - Temahefte 1 - Grunndata til timeplanlegger.

Konfigurering av pause og årsverk

1. Naviger til menypunktet Innstillinger.
2. Vis ulønnet pause i skoletid: Sett glidebryteren til PÅ dersom de ansatte har ulønnet pause. Dette muliggjør spesifisering av pausetid som trekkes fra totalt antall timer i skoletiden.
3. Definering av årsverket: (Gjelder kun ordinært og komprimert arbeidsår, ikke forkortet). Velg mellom to alternativer:
   • Alternativ A: Sett glidebryteren til PÅ for å beregne årsverkstimer ut fra brutto arbeidsår (1. august–31. juli) minus 5 uker ferie og røde dager. Klikk på linjen Røde dager for oversikt over helligdager med fratrekk.

    

   Merk: Forkortet arbeidsdag på julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag regnes ikke automatisk som røde dager i systemet. Timer fri i henhold til HTA eller lokale avtaler må registreres manuelt under Øvrig arbeidstid.

   • Alternativ B: Dersom skolen opererer med et fast timetall for årsverket, settes glidebryteren til AV, og antall timer for et fullt årsverk fylles inn manuelt.
      

Knytte arbeidstids ordning til ansatte

1. I kolonnen Ansatte med andre stillinger vises ansatte med aktiv stilling i gjeldende skoleår.
     
   Velg det arbeidsåret den enkelte ansatte skal følge i henhold til arbeidsavtalen.
   Øvrig arbeidstid: Dersom den ansatte har arbeidstid utover skoletid og felles planleggingsdager (f.eks. personalmøter eller elevarrangementer), registreres disse timene ved å klikke på Øvrig arbeidstid. Disse timene spesifiseres på den ansattes arbeidsplan.
     

Timeplanlegger - Timeplan

Legge inn skoletid

1. Naviger til menypunktet Skoletid på den aktuelle timeplanen.
2. Klikk på Lag ny for å registrere arbeidstid.  
3. Fyll ut felt for klokkeslett, ukedager, avtale og ansatte.
4. Velg uker arbeidstiden gjelder for. Standardinnstillingen er Alle uker i skoleruta.
5. Klikk på Opprett.

Alternativ metode: Klikk direkte i kalenderen for å registrere arbeidstid. I dialogboksen som åpnes kan du justere klokkeslett, ukedager, legge til flere ansatte på samme tidspunkt og periodisere.  

I kolonnen Per uke vises en oversikt over:

• Antall timer lagt inn i planen til nå.
• Antall timer som skal planlegges i gjennomsnitt per uke basert på stillingsstørrelse.

Tellingen kan endres til enten periode eller rest per uke/periode.

Registrere pausetid

Dersom innstillingen Vis ulønnet pause i skoletid er aktivert i Grunndata, registreres pauser slik:

1. Klikk på Vis pauser for å registrere antall minutter ulønnet pause.
2. Alternativt kan det klikkes direkte på den ansattes arbeidstid for å legge til pauser.

Behandling og deling av arbeidsplaner

1. Naviger til Timeplanlegger -> Timeplaner.
2. Klikk på feltet Ansatte på den aktuelle planen. Et vindu med oversikt over alle arbeidsplaner åpnes. Planene kan skrives ut eller deles til Min side.
3. Handlinger på enkeltansatte utføres via ikonene på den aktuelle raden. For massehandling markeres avhukingsboksen foran de aktuelle navnene før ønsket funksjon velges.