Arbeidsliste - Ikke brukerbaserte tjenester

Systemadministrasjon

1. Opprett tjenestegruppe

Ajourhold  - Tjenester/Leveranser - Tjenestegrupper

Opprett en ny tjenestegruppe, for eksempel: ANSATTOPP – Ikke brukerbaserte / ansattoppgaver

Velg: Klientbasert: NEI (viktig – sikrer at oppgaver ikke knyttes til en bruker).

Klikk Lagre.

2. Opprett tjenestetype (tjeneste)

Ajourhold – Tjenester/Leveranser – Tjenestetyper

Opprett en ny tjenestetype, for eksempel: ANSOPP – Ansattoppgaver.

Knytt tjenestetypen til tjenestegruppen du opprettet i forrige steg:

Tjenestegruppe: Ikke brukerbasert / ansattoppgaver

Klikk Lagre.

Personellmodulen

Ajourhold  - Ansatte tjenester

1. Søk frem aktuell arbeidsliste/kjørerute

2. Marker ønsket arbeidsliste/kjørerute

3. Velg fanen "Ikke brukerbaserte tjenester" 

Legg inn ansattoppgaver via Ikke brukerbaserte tjenester

Klikk på «Sett inn ny rad».

I feltet Tjeneste: hent inn tjenestekode enten ved å angi kode eller ved å bruke mikrosøk (Mellomrom + Tab) og velg tjenesten «Ansattoppgaver».

Klikk «Sett inn».

Registrer oppgaven med følgende informasjon:

- Dag/dato

- Tid (fra–til)

- Varighet

- Beskrivelse (for eksempel: Møte, Bilvask, Dosettarbeid, Pause osv.)

Bruk «Kopier»-funksjonen for å legge inn samme oppgave på flere dager i én operasjon.

I ukeplan vil alle registrerte ansattoppgaver bli hentet inn og vises sammen med brukeroppgaver.

Kort oppsummert