Se egen dokumentasjon Hvilke ansatte skal ha tilgang?
Aktiv VFS - Inaktiv HRM
Søket 'Aktiv VFS - Inaktiv HRM' viser ansatte som fortsatt ligger med aktiv stilling i Flyt Skole, men som ikke kommer med tilsvarende aktiv stilling i grunnlaget fra kommunens HRM-system.
Vi anbefaler å avslutte stillingene manuelt i Flyt Skole.
- Under søkefeltet i Ansatt i hovedmenyen velg Ansattstatus=Aktiv VFS - Inaktiv HRM
- Klikk 'Søk'
- Gå inn på en av de som listes opp og fanen 'Stillinger'
- Legg inn sluttdato i feltet 'Tilsatt til'
- Lagre
- Når alle stillinger mot en organisasjon/skole avsluttes, blir tilgangen knyttet til skolen automatisk fjernet
Inaktive med tilgang
Søket 'Inaktiv med tilgang' viser ansatte som har en stilling er avsluttet, men tilgangen i Flyt Skoler er fortsatt aktiv. Dette betyr at ansatt fortsatt kan logge på Flyt Skole.
- Under søkefeltet i 'Ansatt' velg Ansattstatus=Inaktiv med tilgang
- Klikk 'Søk'
- Åpne ansattkort på aktuell ansatt
- Finn skolen vedkommende ikke lenger har tilgang til, og klikk på 'Endre'
- Slett tilgangen og lagre
