Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Ansatte - Hvordan legge til en ansatt?

Du legger til en ansatt i Flyt Barnehage ved å gå til 'Ansatte', klikke '+ Legg til ansatt', fylle inn obligatoriske felter og klikke 'Lagre'. Deretter kan du registrere stilling og tilgangsrolle og redigere den ansattes personalia.

Navigasjon: Flyt Barnehage - Ansatte (Kommune- og barnehagenivå)

Hvem kan utføre handlingen: En ansatte med tilgang til "Ansattadministrasjon" - "Legg til ansatt" - "Ja".

Fremgangsmåten for å legge til en ansatt:

  1. Gå til hovedmenyenAnsatte.

  2. Klikk knappen ‘+ Legg til ansatt’.
    2026-10-21_15-48-10
  3. Fyll inn alle påkrevde felter. Obligatoriske felter er markert med rød stjerne.
    2026-10-21_15-49-33
  4. Klikk 'Lagre'.

Ansatte - Detaljvisning

Ansatte - Detaljer - Personalia

For å se og redigere opplysninger på en ansatt, dobbeltklikk på den ansatte i ansattlisten for å komme til den ansattes fane 'Personalia'.

Privat e-post og mobiltelefon for ansatte synkroniseres automatisk fra Kontakt- og reservasjonsregisteret. Synkroniseringen kan skrus av og på ved behov med bryterne for "E-post" og "Telefonnummer". Når bryterne deaktiveres, blir feltene manuelt redigerbare.

OBS: For ansatte som er foresatte i kommunen, må synkroniseringen også deaktiveres i barnets profil, under fanen ‘Foresatte’.

2026-10-21_15-52-32

Saksbehandlerkode må være fylt ut, dersom kommunen har integrasjon mot lokalt arkiv, for at en ansatt f.eks. skal kunne sende ut et tilbudsbrev.

 

Legge til eller redigere stilling/tilgangsrolle

Ansatte - Detaljer - Stilling

Under hovedmenyen ‘Ansatte’, dobbeltklikk på den ansatte og gå til fanen ‘Stilling’:

For å redigere en stilling:

Vi anbefaler ikke å redigere stilling med mindre stillingen skal avsluttes (sette en dato for fratredelse), eller om stillingen er ny og det er en feil. Ikke alle felter kan redigeres. Vi anbefaler å avslutte stillinger som ikke lenger er gjeldende og deretter legge til ny stilling for korrekt informasjon og tilgang.

  1. Trykk på blyanten.
  2. Redigere tilgangsrolle og/eller sett en sluttdato for stillingen.
  3. Klikk 'Lagre'.

Det er viktig å sette sluttdato når en ansatt går ut av en stilling, dersom kommunen ikke har integrasjon mot et HRM-system. Dette for at den tidligere ansatte ikke lenger skal ha tilgang til systemet. Ved bytte av stilling, skal gammel stilling “avsluttes” og en ny stilling legges inn.


For å legge til en ny stilling:

  1. Under den ansattes fane 'Stilling', klikk ‘Legg til stilling’.

    2026-10-21_16-00-32
  2. Fyll inn i de pålagte feltene (merket rød stjerne).
  3. Lagre.