Ansatt - Manuelt fjerne ansatt som gruppeansvarlig / kontaktlærer
Når ansatte slutter på en skole og det blir satt sluttdato på alle aktiver stillinger mot skolen, må skolen fortsatt manuelt endre kobling mot elever og grupper:
For å finne hvilke ansatte dette gjelder gå til Ansatt i hovedmenyen - åpne Ansatt søk og velg status 'Inaktiv med gruppe'.
- Om ansatt er knyttet til elever som kontaktlærer, må man bytte kontaktlærer på disse elevene
- Om ansatt er knyttet til grupper som ansvarlig, må man ta ansatt ut av gruppen(e)
- Om ansatt er medlem i sammensatt gruppe, må man ta ansatt ut av gruppen
Ta bort ansatt som ansvarlig for grupper
- Gå til 'Grupper'
- Bruk gruppene man fikk listet i Ansatt søk som utgangspunkt
- Gå inn på grupper vedkommende er ansvarlig for i og fjern som ansvarlig for gruppen
- Gå inn på grupper vedkommende er medlem i og fjern som medlem i gruppen
Hvordan sjekke om inaktiv ansatt er kontaktlærer
- Gå til 'Ansatte' - i søkefeltet klikk på grønn knapp (Vis søkealternativer)
- I feltet 'Ansattstatus' velg 'Inaktiv'
- Finn ansatt i listen
- Gå til fanen 'Mine elever'
- Hvis det er listet elever til høyre er ansatt fortsatt knyttet til elever som kontaktlærer
- Gå til ny lærer og fanen 'Mine elver' og knytt opp elevene mot ny kontaktlærer.
De elevene som flyttes til ny kontaktlærer vil forsvinne fra 'Mine elever' på avsluttet ansatt.
Man kan også justere en og en elev via elevens info-fane og feltet 'Kontaktlærer'