Navigasjon: Flyt Sikker Sak Barnehage | Flyt Barnehage - Administrasjon - Sikker Sak - Ansatte
Hvordan fungerer synkroniseringen?
Aktivering av integrasjonen mellom Flyt Barnehage og Sikker Sak medfører følgende:
- Ansatte i kommunale barnehager og på kommunenivå opprettes ved første synkronisering dersom tilgangsrollen deres er konfigurert for automatisk overføring under ‘Administrasjon’ > ‘Sikker Sak’.
- Den ansatte må ha en aktiv stilling i Flyt Barnehage for å bli opprettet i Sikker Sak.
- Ansatte legges i team i Sikker Sak som er knyttet til barnehagen de er ansatt i. Ansatte på kommunenivå legges i team som er knyttet til alle barnehager.
- Når en ansatt får sluttdato i Flyt Barnehage, deaktiveres tilhørende stillinger i Sikker Sak.
Flyt Barnehage er master for opplysninger om ansatte. Vi anbefaler derfor at du oppretter nye ansatte, redigerer opplysninger, tildeler tilganger og setter sluttdato i Flyt Barnehage
Hva skjer med ansatte og stillinger som er opprettet manuelt?
Ansatte og stillinger som allerede er registrert manuelt i Sikker Sak, kan bli oppdatert hvis de samsvarer med en stilling i Flyt Barnehage. Dette gjelder også deaktivering. Hvis en manuelt opprettet stilling i Sikker Sak samsvarer med en stilling som er deaktivert i Flyt Barnehage, blir den også deaktivert i Sikker Sak. Manuelt opprettede stillinger uten en tilsvarende stilling i Flyt Barnehage påvirkes ikke.
Hvorfor blir ikke den ansatte overført?
En aktiv stilling i Flyt Barnehage er ikke alene nok for at en ansatt skal bli synkronisert til Sikker Sak. Den ansatte må ha en tilgangsrolle som er konfigurert for automatisk overføring.
Hvilke tilgangsroller som overføres, finner du under 'Administrasjon' > 'Sikker Sak' > 'Ansatte' i Flyt Barnehage. Under "Tilgangsrolle" ser du hvilke tilgangsroller som skal sendes til Sikker Sak. Her angis også tilgangen rollene får i Sikker Sak under "Vil få denne tilgangen i Sikker Sak".
Klikk 'Legg til tilgangsrolle' nederst i vinduet, hvis du ønsker å legge til flere tilgangsroller for automatisk synkronisering av disse.
Slik kontrollerer du oppsettet
-
Kontroller den ansattes tilgangsrolle
-
Finn ut hvilken tilgangsrolle den ansatte har i Flyt Barnehage. Noter rollen før du kontrollerer innstillingene for overføring.
-
- Kontroller hvilke roller som synkroniseres
- Gå til 'Administrasjon' > 'Sikker Sak' > 'Ansatte' i Flyt Barnehage.
- Kontroller om den ansattes tilgangsrolle er blant rollene som er konfigurert for automatisk overføring til Sikker Sak.
- Vurder resultatet
- Rollen er ikke konfigurert for overføring: Dette forklarer hvorfor den ansatte ikke blir synkronisert, selv om stillingen er aktiv. Be den som administrerer tilgangsstyringen, vurdere riktig rolle og oppsett for den ansatte.
- Rollen er konfigurert for overføring: Rollekontrollen forklarer ikke den manglende synkroniseringen. Kontakt support for videre undersøkelse.
Viktig: Tilgangen må samsvare med den ansattes arbeidsoppgaver. Ikke tildel en annen eller utvidet rolle kun for å få synkroniseringen til å gå gjennom.
Hvis flere tilgangsroller skal overføres automatisk, kan en administrator klikke på ‘Legg til tilgangsrolle’ nederst i vinduet og konfigurere hvilken tilgang disse skal få i Sikker Sak.
